Как легко конвертировать числа в Excel на Mac — Setapp

Numbers — выдающееся приложение для работы с электронными таблицами от Apple. Благодаря поддержке таблиц, изображений и даже рисунков Apple Pencil он легко обходит все традиционные ограничения электронных таблиц, создавая по-настоящему гибкую и полезную рабочую среду. Если бы электронные таблицы как среда получили новый старт, вполне возможно, что Numbers намного опередил бы действующий Microsoft Excel.

Однако в этой реальности, если вы используете Numbers (электронную таблицу), вам также придется сотрудничать с людьми, которые используют Excel для Mac или ПК. Как открыть файл Numbers в Excel или преобразовать .numbers в Excel, не прерывая рабочий процесс? Это может быть проще, чем вы думаете — процесс описан шаг за шагом ниже. Но сначала давайте посмотрим, почему так много людей предпочитают электронные таблицы Numbers таблицам Excel.

Преимущества использования Numbers Mac

Как упоминалось выше, Numbers — это решение для работы с электронными таблицами, разработанное Apple. В отличие от Mac Excel, Numbers полностью бесплатен, но ничуть не менее мощен:

• Файлы Numbers поддерживают шаблоны, поэтому вы можете сразу начать с великолепно выглядящего проекта.
• Сотни функций и формул упрощают вычисления в Numbers
• Редактируемые диаграммы, созданные из более чем 700 форм, гарантируют, что ваши данные всегда будут удобочитаемыми, будь то в презентации или для внутреннего использования.
• Приложения Beautiful Numbers для Mac, iPhone и iPad позволяют носить информацию с собой, куда бы вы ни отправились
• Apple Pencil позволяет красиво аннотировать данные Numbers
• Встроенные параметры совместной работы помогают командам оставаться на одной странице по всему миру.

Вдобавок ко всему у вас не должно возникнуть проблем с такими вопросами, как открыть файл .numbers в Excel — на самом деле, Microsoft Excel и Apple Numbers — отличные компаньоны со взаимозаменяемыми функциями.

Как вы конвертируете числа в Excel?

Прежде чем приступить к изучению того, как именно преобразовать .numbers в Excel, вы должны сначала подумать, нужно ли вам вообще это делать. Когда ваш коллега отправляет вам файл Mac Excel (.xls или .xlsx), вы можете просто открыть его в Numbers, сохранив все форматирование Excel, а затем сохранить его как тот же файл Excel, как только закончите.

Если вам нужно создать исходный файл в Numbers, а затем преобразовать .numbers в Excel, вы можете просто использовать встроенную функцию экспорта:

1. В Numbers выберите Файл ➙ Экспорт в ➙ Excel…
2. Сделайте все соответствующие выборы
3. Нажмите «Дополнительные параметры», если вы хотите изменить расширение .xlsx на .xls (более старая версия, использовавшаяся до Microsoft Excel 2007).
4. Выберите Далее
5. Выберите место назначения и нажмите «Экспорт».

Вы также можете преобразовать электронную таблицу Numbers в Excel через iCloud в любой системе, если вы не используете версию Numbers для Mac:

1. Откройте электронную таблицу в версии Numbers для iCloud.
2. Нажмите на значок гаечного ключа под названием «Инструменты View Numbers».
3. Выберите Загрузить копию
4. Выберите Эксель

Какие функции Numbers совместимы с Excel

Несмотря на то, что Numbers, как правило, совместим с Excel по всем основным функциям работы с электронными таблицами, это все же два разных программных приложения, и, как следствие, некоторые части их функций неизбежно различаются.

Итак, что вы можете ожидать, чтобы работать должным образом и где вы можете столкнуться с некоторыми трудностями?

• Свойства таблицы (например, ширина столбца, вставленные уравнения, объединенные ячейки) поддерживаются как в Mac Excel, так и в Numbers.
• Форматирование (например, заполнение ячейки, скрытые строки, выравнивание) и тип ячейки (например, формат валюты, текстовый формат, формат даты/времени) также поддерживаются, за исключением формата учета.
• Почти все свойства диаграмм и диаграммы будут одинаково хорошо отображаться в обоих приложениях.
• Некоторые свойства листа не будут работать в Numbers Mac (например, фон, заблокированная ячейка, разрывы страниц).
• Манипуляции с данными (например, проверка данных, сводные таблицы) не поддерживаются в Numbers.
• Функции куба и базы данных не будут работать в Numbers, но дата и время, а также логические функции будут работать.
• Поисковые и справочные функции, а также математические и тригонометрические функции не вызовут проблем, но некоторые статистические и текстовые функции могут сломаться.

В целом, чем сложнее ваши электронные таблицы, тем выше вероятность того, что что-то не будет правильно перенесено из Numbers в Excel. Поэтому, если вы работаете и сотрудничаете с командой над двумя продуктами одновременно, лучше придерживаться общепринятой функциональности. Или просто выберите один из продуктов: к счастью, и Numbers, и Excel для Mac — отличные приложения, предлагающие функции совместной работы как на рабочем столе, так и в Интернете.

Поскольку теперь вы знаете, как открыть файл Numbers в Excel, вы можете начать замечать другие проблемы с преобразованием. Например, как извлечь текст из изображений и PDF-файлов на вашем Mac, будь то квитанции или подписанные и отсканированные документы. Ответ: вам нужна мощная утилита OCR (оптическое распознавание символов).

Prizmo — это ведущее приложение OCR для Mac, которое включает в себя один из лучших в мире инструментов сканирования и оптимизации. Просто сделайте снимок или отсканируйте любой документ (на любом из 23 поддерживаемых языков), и вы сможете искать, редактировать и копировать текст.

Кроме того, Prizmo предоставляет вам удобный набор инструментов для исправления отсканированных изображений — выравнивание перспективы, обрезка и сглаживание для получения идеальных результатов. Забудьте о тех временах, когда вам действительно был нужен высококачественный сканер: ваш телефон и Prizmo сделают работу намного лучше в кратчайшие сроки! Более того, приложение может легко прочитать вам текст вслух на 26 языках и более чем 90 голосами. Делиться файлами с коллегами также просто благодаря встроенной интеграции Evernote, Dropbox и Google Drive.

Как редактировать файлы PDF прямо на вашем Mac

Еще одна большая проблема, с которой мы сталкиваемся в повседневной работе, заключается в необходимости редактирования бесчисленных PDF-файлов, с которыми мы сталкиваемся, от соглашений до счетов-фактур и презентаций. Все эти документы должны быть подписаны, страницы должны быть переупорядочены или удалены, личная информация должна быть отредактирована, добавлены комментарии и аннотации и так далее. Хотя PDF является наиболее популярным форматом документов, его редактирование по-прежнему не так просто, как должно быть. Если вы не используете Nitro PDF Pro.

Nitro PDF Pro — мощный редактор PDF и настоящая жемчужина исправления документов. Он позволяет добавлять, удалять или изменять размер изображений; введите новый текст; подписывать документы; настроить нумерацию страниц и нижние колонтитулы; и многое другое. Чтобы защитить ваши документы, Nitro PDF Pro позволяет вам устанавливать пароли и даже шифровать PDF-файлы для авторизации пользователей с цифровыми идентификаторами. Чтобы ускорить общий рабочий процесс, сохраните часто используемые ресурсы в библиотеке Nitro PDF Pro, а затем просто перетащите их в любой документ.

Как видите, если вам нравится Numbers, вам вообще не нужно использовать Excel на Mac, а нужно редактировать документы Excel прямо в Numbers и сохранять их в формате .xls или .xlsx путем экспорта. Точно так же работает и Numbers в iCloud. Для других документов, которые приходят в виде изображений, используйте мощную функцию OCR Prizmo, чтобы изменить их. А когда дело доходит до PDF-файлов, нет лучшего решения, чем Nitro PDF Pro.

Лучше всего то, что и Prizmo, и Nitro PDF Pro доступны вам абсолютно бесплатно в течение семи дней через Setapp, платформу с более чем 230 уникальными приложениями, утилитами и инструментами для Mac и iPhone практически для всего, что вы когда-либо хотели сделать, от от калибровки звука (Boom 3D) до составления баланса вашей квартиры (Home Inventory) до молниеносного обмена файлами (Dropshare). Попробуйте все это бесплатно в течение недели — почему бы и нет!