Лучшая альтернатива Microsoft Project для Mac — Setapp
В настоящее время управление проектами используется повсеместно. Независимо от того, есть ли у вас команда из одного человека или из 1000 человек, вам нужно убедиться, что все знают, что делать, когда делать и сколько времени на это нужно потратить. Большинство компаний нанимают на полную ставку менеджера проекта для наблюдения за рабочим процессом, и наиболее важным инструментом, который они используют в своей работе, является некоторая форма программного обеспечения для управления проектами.
Программное обеспечение для управления проектами помогает командам планировать, организовывать и управлять своей работой. На рынке существует множество альтернатив: некоторые из них столь же просты, как списки дел, а другие включают в себя все навороты, такие как оценка бюджета, прогнозирование и контроль затрат. На сегодняшний день самым популярным и широко используемым вариантом является Microsoft Project.
Microsoft Project был впервые разработан в 1984 году как приложение MS-DOS, еще до того, как появились графические интерфейсы. За прошедшие годы он приобрел лояльных поклонников по всему миру и стал незаменимым инструментом для большинства менеджеров проектов.
К сожалению, если вы преимущественно работаете на компьютерах Mac, Microsoft еще не выпустила версию, совместимую с Mac, хотя остальная часть пакета Microsoft Office 365 доступна на компьютерах Mac (за исключением Microsoft Access). Итак, какая лучшая альтернатива Microsoft Project для Mac?
Что такое Microsoft Project на Mac Альтернатива?
Естественно, поскольку Microsoft не спешила разрабатывать сборку MS Project для Mac, в игру вступило множество игроков, ориентированных на Mac, которые заняли все возможные ниши в зависимости от стоимости, функций, технической поддержки и многого другого. Но чтобы понять, что делает программное обеспечение для управления Microsoft Project идеальным конкурентом, нам нужно знать, за что именно почитается Microsoft Project.
Microsoft Project поддерживает все действия по управлению проектами с помощью:
Встроенные настраиваемые шаблоны для быстрой настройки и запуска при появлении новых проектов.
Диаграммы Ганта, чтобы четко видеть временную шкалу и возможности выполнения
Визуальные отчеты для оценки прогресса на ходу
Кроме того, Microsoft Project — отличный инструмент для оптимизации вашего бизнес-портфеля и оценки проектов, чтобы увидеть, куда движется ваша организация и как она работает. Наконец, программное обеспечение также выполняет непрерывный анализ ресурсов, прогнозируя узкие места и показывая, где ресурсы в настоящее время используются недостаточно.
Таким образом, идеальная альтернатива Microsoft Project для Mac должна охватывать большинство, если не все эти функции, и делать это хорошо. И, возможно, даже иметь несколько карт в рукаве. Например, стоимость Microsoft Project в размере 500–1500 долларов США за установку или 30–60 долларов США за пользователя в месяц является вероятной целью для других многообещающих приложений.
Когда мы рассматриваем все доступные альтернативы Microsoft Project, сразу выделяется одна. Во многом похожий на Microsoft Project для Mac, он предлагает более интуитивно понятный интерфейс, более простой процесс адаптации и более простую структуру затрат. Встречайте Merlin Project Express.
Используйте Merlin Project Express как MS Project для Mac
Merlin Project Express — это комплексное программное обеспечение для планирования, которое не ограничивает вас какой-либо парадигмой управления проектами. С легкостью управляйте несколькими проектами, ресурсами и бюджетами, оптимизируя собственный рабочий процесс.
Некоторые примечательные особенности Merlin Project Express включают в себя:
Отличные инструменты планирования. Приложение позволяет создавать задачи, сортировать зависимости, отслеживать прогресс и составлять расписание на будущее — и все это на одном экране.
Поминутное отслеживание. Посмотрите, сколько затрат ваш проект генерирует в режиме реального времени. Проверьте, насколько занята и продуктивна ваша команда и сколько часов в день она работает.
Пользовательские шаблоны. Создавайте интуитивно понятные шаблоны для всех повторяющихся процессов и позволяйте своим коллегам мгновенно запускать новые проекты.
Точное управление ресурсами. Храните всю информацию о своей команде, инструментах и оборудовании в одном надежном месте. Добавлять людей так же просто, как перетаскивать их из контактов, а представление календаря позволяет легко увидеть все сразу.
Точные сроки проекта. Когда у вас в руках большой проект, как вы прогнозируете его успех? Лучший способ сделать это — разбить все на более мелкие задачи, которые не кажутся сложными и за которыми гораздо легче следить.
Неограниченное количество вложений на основе версий. Отдельное хранение информации о задачах — верный путь к бесхозяйственности в больших проектах. С Merlin Project Express вы просто помещаете необходимые файлы прямо в задачу, и она будет хранить ее в безопасности, включая все обновленные версии.
Как начать работу с Merlin Project Express
Самое особенное в Merlin Project Express — его интуитивность. Все, что вам нужно знать, отображается на главном экране типа Ганта под названием Work Breakdown: список задач идет сверху вниз, а ваша временная шкала — слева направо.
Кроме того, вы можете добавить любую дополнительную информацию (например, действия, цели), нажав значок плюса в левом верхнем углу. А панель действий справа предоставляет конкретные сведения о вашем плане и финансах.
Нажав на Work Breakdown, вы можете переключить экран, чтобы показать ресурсы, которые включают всех людей в вашей команде, их доступность, ставку и начисленные расходы.
Чтобы добавить задачу в Merlin Project Express:
Щелкните раскрывающийся список рядом со значком плюса и выберите «Активность».
Назовите новую деятельность
Перетащите его на правую строку диаграммы Ганта.
Используйте значки отступов рядом с раскрывающимся списком, чтобы правильно разместить задачу в иерархии.
Как только вы расставите все задачи, ваш проект начнет обретать форму. Далее вам просто нужно добавить сроки и ответственных лиц. Завершите несколько этапов, чтобы вы знали, когда пришло время проверить прогресс. И точно так же ваш проект будет на пути к завершению, без участия программного обеспечения для управления проектами Microsoft.
Лучше всего то, что Merlin Project Express доступен вам в рамках бесплатной пробной версии через Setapp, платформу, содержащую более 150 инструментов и приложений для повышения производительности Mac. И теперь, когда вы знаете, что Microsoft Project для Mac не нужен, вы также можете начать заменять все другие приложения только для Windows!
