Лучшие техники и инструменты мозгового штурма
Все начинается с идеи. Все, что вы видите вокруг себя — ваш телефон, компьютер, машина, кофейная кружка — все это пришло из чьего-то ума. Нет ничего лучше, чем придумать выигрышную идею, которая приведет к чему-то успешному. Было бы здорово иметь возможность делать это каждый день, но, к сожалению, наш разум так не работает.
В некоторые дни в вашем мозгу будут крутиться десятки идей, в другие дни ничего не будет, нада. Если вы работаете в какой-либо творческой индустрии, эти безыдейные дни подобны кошмарам. И чем больше вы придумываете идей, тем быстрее ваш мозг превращается в кашу. В этом может помочь успешный сеанс мозгового штурма.
В этой статье мы расскажем вам об инструментах интеллект-карт и преимуществах мозгового штурма.
Что такое мозговой штурм?
Конечная цель любого сеанса мозгового штурма — идея. Но качество этой идеи всегда определяется качеством самого представления. Так что же означает мозговой штурм как процесс? Вы найдете множество определений, но наиболее полным из них будет следующее:
Мозговой штурм — это процесс использования определенных правил и методов для поиска идеи, которая решает вашу проблему/проблему группы.
Если вы углубитесь в тему, вы найдете огромное количество мозговых штурмов, начиная от встреч в физическом пространстве и заканчивая онлайн-упражнениями по мозговому штурму. Что ж, учитывая 21 век, вы, скорее всего, выберете последнее.
Сложность доступных онлайн-инструментов варьируется от простого Google Doc до продвинутых приложений визуализации. Редактирование в реальном времени, комментирование, интерактивные контрольные списки и инструменты для рисования — все эти сумасшедшие функции могут стать частью ваших методов мозгового штурма. На самом деле, в зависимости от ваших потребностей, цифровой инструмент может имитировать ваше живое взаимодействие с людьми на предмет конкретных идей. Так что вы даже не заметите, что ваших сотрудников нет в комнате.
Если вы готовы попробовать простой метод мозгового штурма, G Suite — отличное место для начала. Вот все его инструменты, которые вы можете использовать бесплатно:
- Группы за приглашение группы людей присоединиться к вашему сеансу мозгового штурма. Принимает одно электронное письмо.
- Узнайте, когда все свободны для мозгового штурма в Календарь. Вы также можете создать общий командный календарь с настраиваемыми настройками часового пояса.
- Общий привод чтобы быстро предоставить доступ ко всему, над чем вы работаете — вся группа получает приглашение в один клик, независимо от того, в какой организации они находятся.
- Планируйте проекты и темы мозгового штурма в Листы. Вы сможете создать общий план проекта с настраиваемыми представлениями фильтров и прикрепить их к своим встречам.
- Документы даст вам идеальное место для изложения ваших идей. Делитесь документом с группой людей, просматривайте, комментируйте и вносите изменения в режиме реального времени. Кроме того, Документы Google настолько просты в использовании, что никто никогда не потеряется.
- Разговор никогда не переоценивают. Видеовстречи — отличный инструмент для того, чтобы сразу же начать разговор с вашими соавторами.
- Собирайте отзывы через Формы. Инструмент позволяет создавать редактируемые анкеты и делиться ими с коллегами.
Эффектно, но не захватывающе. Именно так творческий человек назвал бы G Suite, когда дело доходит до мозгового штурма. Если вам нужно больше наворотов, есть множество профессиональных альтернатив.
Для визуальных видов мозгового штурма MindNode — то, что вам нужно. Это приложение позволяет создавать красивые изображения практически всего, от сюжетной линии до плана проекта. Вот как вы можете использовать его для визуальных карт разума:
- Используйте Быстрый ввод, чтобы добавить свои идеи.
- Дополняйте текст ссылками и изображениями.
- Чтобы добавить иллюстрации, используйте меню «Поиск стикеров».
- Добавляйте новые и одноуровневые узлы по ходу работы.
- Переключитесь на представление «Структура», чтобы найти свои идеи, и включите представление «Фокус», если вы хотите видеть только определенные элементы.
Если вы больше любите записывать это, рассмотрите TaskPaper для написания мозгового штурма:
- Выберите таблицу стилей, соответствующую вашему потоку.
- Введите свои идеи, и пусть приложение автоматически применит форматирование текста.
- Организуйте элементы по задачам, проектам, тегам и заметкам для удобного поиска.
- Интегрируйте напоминания, чтобы добавить сроки.
Упомянутые приложения довольно надежны, но ваши ожидания от мозгового штурма безграничны. Мы поговорим о других решениях через секунду.
Правила успешного мозгового штурма
Если над проектом работают более двух человек, ждите разногласий. В этом случае требуется какой-то регламентированный процесс. Конечно, вы можете определить свои собственные правила мозгового штурма. Но если вам нужен профессиональный совет, мы будем рады его предоставить.
Когда дело доходит до идей мозгового штурма, нет никого лучше, чем подражать крестному отцу мозгового штурма, его изобретателю Алексу Осборну. В его книга, Прикладное воображение: принципы и практика творческого мышления, Осборн рассказывает о творческом процессе, о том, как генерировать идеи и отвечать на вопросы мозгового штурма. Вот его четыре правила:
- Критика не допускается.
- Чем больше идей, тем лучше. Количество важнее качества.
- Чем безумнее идея, тем лучше.
- Улучшайте и комбинируйте существующие идеи.
Все это поможет вам прийти к осмысленным идеям.
Почему традиционные мозговые штурмы неэффективны
Ну, тебе нужно добираться. Но это не единственный недостаток проведения мозгового штурма. Есть много проблем, связанных с группой, которые могут снизить вашу продуктивность во время мозгового штурма. Людям слишком не терпится озвучить свои идеи, трудно отслеживать время, когда вы встречаетесь в физическом пространстве — так что, по сути, это связано со слишком большим стрессом. Именно здесь происходит расправа над многими гениальными идеями. Не говоря уже о стоимости проведения традиционных сессий. Со всеми доступными бесплатными программами для мозгового штурма это просто не имеет реального смысла.
Лучший формат мозгового штурма
Если вы работаете с другими людьми, хорошо пойти по цифровому маршруту с мозговым штурмом, чтобы упростить документирование процесса и не расшифровывать почерк других людей (важно!)
Но когда дело доходит до масштабных проектов, простого списка или плана может быть недостаточно. Именно поэтому мы рекомендуем использовать цифровые интеллект-карты для сеанса любой сложности. Вот как создать эффективную интеллект-карту онлайн:
- Определитесь с центральной идеей. Это центральная часть вашего сеанса — центральная концепция, которая определит ход мозгового штурма. Поместите его в сердце вашей визуальной карты.
- Добавьте ветки/узлы. Это подтемы, которые вы можете разделить на более мелкие фрагменты информации.
- Обогатите свои узлы медиа и ссылками. Изображения, наклейки, иллюстрации — все, что расширяет ваши идеи.
- Устанавливайте связи. Вы можете выровнять подтемы и ветви, чтобы визуализировать связи между ними.
Лучшие приложения для более эффективного мозгового штурма
Чтобы нарисовать профессиональную карту для мозгового штурма или записать несколько простых идей, для этого вам понадобится цифровое пространство. Для визуального мозгового штурма потребуется инструмент для добавления изображений и наклеек, а также рисования связей. Для написания вы можете использовать удобный текстовый редактор. Мы собрали лучшие приложения для Mac, которые отлично справляются с обеими задачами.
iThoughtsX для углубленного изучения мозгового штурма и составления карт разума.
Если вы хотите углубиться в свой мозговой штурм и составить карту разума, вам понравится то, что предлагает iThoughtsX. Приложение может похвастаться несколькими макетами, стилями карты и стилями ссылок, а также содержит более 200 встроенных значков, клипартов и дизайнов фонового холста. Вы можете изменять цвета и шрифты, вставлять гиперссылки, добавлять заметки и встраивать документы во все основные форматы файлов. По сути, здесь можно сделать все, чего вы хотите достичь с помощью интеллект-карты.
iThoughtsX также позволяет импортировать и экспортировать данные из многих самых популярных настольных приложений, включая XMind и Excel. Как и XMind, облачная интеграция не имеет себе равных, а карты можно редактировать на разных устройствах.
MindNode для хранения ваших идей во всех форматах
Вряд ли найдется лучший инструмент для разветвления ваших идей, особенно если вы планируете использовать приложение для мозгового штурма на многих устройствах. MindNode позволяет хранить ваши мысли в iCloud и получать доступ к картам разума на любом устройстве Apple, включая ваши часы. Благодаря MindNode они везде выглядят одинаково красиво. Исследуйте встроенные шаблоны мозгового штурма, добавляйте стикеры для иллюстрации мыслей и добавляйте изображения. Это лучше, чем слова.
Чтобы построить логические связи между идеями, вы можете связывать элементы, сворачивать/разворачивать узлы и выделять определенные ветви, когда вам это нужно. Еще одна замечательная особенность MindNode заключается в том, что он позволяет брать готовые к использованию интеллект-карты где угодно. Вы можете экспортировать проект в PDF, изображение, даже простой текстовый контур.
TaskPaper, если вы проводите мозговой штурм словами
Написание мозгового штурма не только для писателей. Мы полностью поддерживаем вас, если вы решите отказаться от всех картинок мозгового штурма ради простой страницы. Такие приложения, как TaskPaper, очень полезны в этом отношении. Если вам нужно не только зафиксировать ключевые идеи, но и развить их, нет ничего проще, чем написать мозговой штурм.
С TaskPaper на вашем Mac у вас есть выход для ваших идей — независимо от того, насколько они обширны. Возьмите собственную таблицу стилей, введите идеи и позвольте приложению применить форматирование.
Сосредоточено: только вы и ваш мозговой штурм.
Иногда для рождения идеи требуется не что иное, как чистый лист бумаги. Будь то страница в блокноте или заметка в приложении Focused.
Focused — это простое, элегантное и необходимое приложение, которое предназначено исключительно для того, чтобы дать вам творческое пространство для мозгового штурма, сбора идей и детализации мыслей. Заметки легко создавать, сохранять и находить для работы.
Попробуйте Focused, и вы влюбитесь в минималистичный дизайн приложения и режим дзен — ничто не будет вас отвлекать, только вы и ваши мысли.
Так что соберитесь с друзьями, используйте MindNode для мозгового штурма, экспортируйте в iThoughtsX для совершенствования идей и запишите полную версию того, что вы пытаетесь создать с помощью Focused и TaskPaper. Стоит попробовать.
