Начните с техники Помидора

Возможно, вы слышали фразу «Техника Помидора», которая используется в вашем офисе или даже в разговорах о продуктивной работе в Интернете.

Он становится все более популярным среди тех, кто хочет улучшить свою концентрацию на рабочем месте, и его невероятно легко адаптировать к вашей повседневной жизни, поэтому он стал любимым методом многих работников умственного труда. Эта методология может помочь вам внести столь необходимую продуктивность в ваш ежедневный список дел и даже избавиться от любых прокрастинаций, которые мешают вашему дню.

Что мы рассмотрим:

• Суть техники Помодоро
• Как начать работу с таймером
• Лучшие практики для освоения вашего таймера

Что такое техника помидора?

Вы ошибетесь, думая, что этот метод является традиционным итальянским кулинарным процессом, это определенно не так, но на самом деле это процесс.

Техника помидора был создан как инструмент тайм-менеджмента в 1980-х годах. Энтузиаст продуктивности Франческо Чирилло разработал этот метод, пытаясь помочь контролировать время вашей работы, разбивая ваши рабочие сессии на интервалы, которыми легко управлять с помощью таймера.

Эта техника была принята сотнями тысяч, даже миллионами людей, нуждающихся в столь необходимой дозе продуктивности в течение дня. От офисных работников до студентов и всех, кто между ними, этот метод был принят как процесс, позволяющий сэкономить время и усилия.

Метод очень прост.

Вы начинаете с таймера, это может быть таймер для яиц или даже ваш смартфон, когда вы начинаете. Первый цикл любого Помидора традиционно длится 25 минут, рекомендуемое время для работы.

Таймер, установленный на 25 минут, указывает на то, что вы сосредоточены на непрерывном рабочем периоде времени.

Эти 25 минут следует использовать для интенсивной работы. Этот период времени поможет вам выполнить поставленную задачу и уменьшит любую форму отвлечения внимания, предоставив вам запланированный перерыв для отдыха сразу после него.

По истечении этого времени традиционно делается небольшой перерыв на 5 минут.

Во время этого короткого перерыва вы можете расслабиться, посидеть в Интернете или пообщаться с коллегами.

После 5-минутного перерыва вы начинаете еще один «цикл помидора» продолжительностью 25 минут.

Каждый цикл разделен короткими 5-минутными перерывами, чтобы дать вам целенаправленное время для работы с запланированными перерывами, чтобы уменьшить стресс и держать вас в курсе.

Цикл Pomodoro — это полная 25-минутная целенаправленная сессия в сочетании с 5-минутным перерывом.

В своей базовой форме этот метод работает в повседневной практике.

Эта техника тайм-менеджмента была принята, расширена и переросла во множество различных форматов, но помогла многим людям сохранить концентрацию и добиться успеха в выполнении рабочих задач. Суть метода заключается в том, чтобы помочь вам сосредоточиться на работе и избежать непродуктивных моментов просмотра веб-страниц или отвлечения внимания.

В сегодняшнем занятом мире есть много случаев, когда профессионалы работают ниже своих стандартов, и во многих случаях это может быть связано с отвлекающими факторами на рабочем месте, такими как социальные сети, чрезмерная проверка электронной почты и даже других людей вокруг них. Это имеет место в большинстве ситуаций, когда студент отвлекается на другого студента в университетской библиотеке, или даже офисный работник получает подталкивание по электронной почте.

Этот метод дает людям возможность выполнять монозадачу и сосредотачивать свое внимание на текущей задаче во время цикла.

Существует множество основных принципов, поддерживающих технику Помидора, которые помогут улучшить и усовершенствовать ваши циклы Помидора.

Вот несколько принципов техники Помидора:

• Выберите задачу, которую нужно выполнить в циклах Помидора
• Используйте физический или онлайн-таймер, чтобы установить 25-минутный и 5-минутный перерывы.
• Отслеживайте свои циклы с помощью простого листа бумаги
• Запишите, сколько циклов было завершено
• Выполнив четыре полных цикла, сделайте более длительный перерыв на 20+ минут и обнулите свой счет, чтобы уменьшить нагрузку на свой прогресс.

Это простые шаги, чтобы начать с техники.

Почему техника помидора работает?

Техника помидора — это то, от чего многие люди извлекли большую пользу.

Использование этого метода в вашей повседневной жизни может добавить слой структуры к вашей рабочей нагрузке, разбивая ключевые задачи и назначая временные блоки для вашей рутины.

Многие из самых заядлых пользователей начинали с малого. Использование простого таймера на 25 минут дало им чувство контроля над их беспокойной рутиной. Таймер Pomodoro может быть простым ресурсом, который создает чрезвычайно ценный способ работы для многих и может применяться во многих ситуациях.

Принятие метода изменило то, как многие люди работают, добавив формальности к своим задачам, независимо от того, какая задача находится под рукой, использование метода обеспечивает основу, которая адаптируется ко всем и к любой ситуации.

Как использовать таймер Pomodoro?

Существует множество различных приложений, которые мы бы вам порекомендовали, но для целей этой демонстрации давайте воспользуемся BeFocused Pro, который доступен по подписке Setapp.

Это яркий пример таймера Pomodoro.

Давайте продемонстрируем

1. Запуск таймера. Запустите таймер, введите название задачи на панели задач и начните свое время, нажав кнопку воспроизведения.
2. Логирование задач. После завершения полного цикла вы увидите цифру «1» в красном круге.
   Они будут зарегистрированы в разделе «Готово». Любые активные задачи можно просмотреть в папке «Входящие».
   
3. Изменение настроек. В настройках измените интервал времени и множество различных настроек.
   

Самые эффективные практики тайм-менеджмента Pomodoro

Как уже говорилось, не существует универсального таймера Pomodoro.

Таймер дает вам ощущение гибкости в отношении продолжительности и процесса.

Одним из наиболее адаптируемых элементов является продолжительность таймера.

Изменение продолжительности ваших циклов может быть полезным способом настройки вашего процесса. Предлагаемый 25-минутный блок не обязательно придерживаться, и многие таймеры позволят вам изменить это.

Люди могут работать более эффективно с 40-минутным отрезком времени. Или даже укороченный 15-минутный отрезок, это может зависеть от множества факторов. Например, разработчик может обнаружить, что 40-минутные сеансы помогают сконцентрироваться и выполнить большинство его задач. Принимая во внимание, что административному персоналу может потребоваться всего 15 минут для выполнения его / ее задач, чтобы выполнить полный цикл.

Люди из вашего ближайшего окружения. Несмотря на все усилия по уменьшению шума или сбоев, это все равно может повлиять на вашу производительность при использовании таймера Pomodoro. После того, как вы только что устроились на 25-минутный сеанс, кто-то может вмешаться и попросить вас об услуге или даже отправить некоторую информацию по электронной почте, нарушая тот новый новый цикл, который вы только что начали.

Общение с коллегами или друзьями о том, как вы используете таймер и цикл, — отличный способ повысить вашу производительность. Как только они поймут причины и сроки, они будут меньше отвлекаться и избегать отвлекающих факторов во время вашей с трудом заработанной рабочей сессии.

Важность взлома. Несмотря на ваш рабочий процесс и энергию во время сеанса, выделите время на паузу и перерыв, чтобы оптимизировать свою производительность в последующих циклах, давая вам энергию, необходимую для продолжения. По сути, не перегорайте при использовании таймера Pomodoro, иначе это оттолкнет вас от собственного использования.

Все эти советы и рекомендации помогут оптимизировать ваш опыт, позволяя вам освоить технику Помидора, чтобы управлять тем, что нужно сделать.

Сохраняйте продуктивность и дайте нам знать в комментариях, как вы используете свой таймер Pomodoro?! Мы будем рады услышать, есть ли у вас какие-нибудь советы и рекомендации, как победить 40-летний метод управления своим временем.