Руководство по диаграмме «рыбья кость»

Диаграмма «рыбья кость» часто используется для четкого и краткого отображения временных рамок с большим количеством соответствующей информации. Но что такое диаграмма «рыбий скелет»? Как следует из названия, диаграмма «рыбья кость» называется так потому, что ее схема выглядит так же, как скелет рыбы.

На диаграмме «рыбья кость» главная линия («позвоночник», если хотите) определяет основную точку диаграммы. На диаграмме также есть «ребра», которые отходят от основной линии, чтобы выделить информацию на основной временной шкале.

Одним из распространенных применений диаграмм «рыбий скелет» является иллюстрация пребывания лидера в должности. Позвоночник представляет их пребывание в должности, а ребра сообщают зрителю о важных достижениях. При создании диаграммы «рыбий скелет» разумно иметь ребра вверху и внизу диаграммы, чтобы данные можно было легко прочитать.

Диаграмму «рыбья кость» часто называют диаграммой Исикавы в честь человека с таким же именем, который создал ее в Токийском университете в 1940-х годах. Помимо отражения сроков владения, диаграмму «рыбий скелет» можно использовать для прогнозирования процесса; основная линия — это основная цель, а ребра — это этапы процесса, которые необходимо выполнить.

Ключевым компонентом построения диаграммы «рыбий скелет» является то, что вы начинаете с конечной цели и рисуете за ней спинной хребет. «Цель» — это голова вашей рыбы, леска — это позвоночник, а ребра — это этапы процесса.

Как сделать диаграмму «рыбья кость»

Знание того, как рисовать диаграмму «рыбий скелет», начинается с «анализа рыбьего скелета», который представляет собой метод определения того, что происходит в процессе и когда. Здесь мы рассмотрим общие шаги по созданию диаграммы «рыбья кость» и обсудим все, что вам нужно знать.

Создать цель

Когда вы начинаете строить диаграмму «рыбий скелет», вы начинаете с конечной цели. В этом упражнении мы предположим, что наша конечная цель займет один полный год.

Знайте, что необходимо для достижения вашей цели

Вашей целью может быть что угодно. Допустим, наша цель — сбросить определенное количество веса за год, который мы поставили перед этой целью. Мы знаем, что есть два основных компонента похудения: диета и физические упражнения. Итак, теперь мы понимаем, что нам нужно ставить уникальные цели как для диеты, так и для физических упражнений, чтобы сбросить столько веса, сколько мы хотим.

Определите стороны позвоночника

Правильно определенная диаграмма «рыбий скелет» учитывает две стороны позвоночника, где цели располагаются либо вверху, либо внизу. Для этого примера мы можем определить диету как одну сторону, а упражнения — как другую.

Имейте в виду, что позвоночник — это линейное представление. Таким образом, если ваша цель состояла в том, чтобы исключить сахар из своего рациона в течение двух месяцев, это была бы цель под «диетой» примерно на одной шестой части вашего графика. Еще одним шагом в этом процессе может быть пробежка 5 км к середине вашего пути, которая в конечном итоге окажется на «тренировочной» половине вашего позвоночника.

Создание шагов для процесса

При построении шагов, необходимых для достижения цели, знайте, что каждая из этих строк также может иметь полосы для отображения любой важной информации. Если бы вы отказались от сахара, возможно, вам захочется бросить любые закуски в вашем доме, в том числе тайник с шоколадом. Добавление строки «примечание» было бы отличной возможностью напомнить себе, что нужно избавиться от всех сладких закусок.

Отредактируйте свою диаграмму

Как только вы почувствуете, что ваша диаграмма «рыбья кость» завершена, критически взгляните на то, что вы создали. Соответствует ли это вашим потребностям? Это тщательно? Вам нужно добавить или вычесть информацию из него?

Для чего можно использовать диаграмму «рыбья кость»?

Вот несколько отличных возможностей для создания диаграммы «рыбий скелет»:

Личные цели. Одним из примеров является похудение, но вы можете создать диаграмму «рыбий скелет» для любой цели, которая происходит на линейном пути. Погасить долг, починить машину — все, что угодно.

Цели команды. «Ребра» на вашей диаграмме также могут представлять каждую команду с примечанием, обозначающим их обязанности в проекте. Диаграмма «рыбий скелет» хороша, когда команды могут работать независимо друг от друга; если команда ждет, пока другая команда выполнит задачу первой, блок-схема может быть лучшим вариантом.

Причина и следствие. Ваша цель может быть причиной или следствием проблемы, а ребра — возможными решениями или вещами, которые следует учитывать. Давайте предположим, что команда не достигла своих целей по ключевому показателю производительности; диаграмма «рыбья кость» может помочь перечислить все возможные проблемы и потенциальные решения.

Всегда ли следует использовать диаграмму «рыбий скелет»?

Есть еще два популярных типа диаграмм: интеллект-карты и блок-схемы.

Блок-схемы — один из самых популярных типов диаграмм, а Диаграммы — одно из лучших приложений, которые вы можете скачать для создания блок-схем. Это невероятно простое приложение.

У него есть простое меню в верхней части окна, а создание блок-схем связано с объектами на вашей диаграмме. Вы можете использовать одну из четырех форм для объектов и до четырех цветов для любой формы. Это поможет вам выделить цветом команды или уникальные проблемы.

Диаграммы также позволяют быстро и легко определять отношения между объектами. Все, что вам нужно сделать, это перетащить от одного объекта к другому, и по мере перетаскивания на другой объект будет отображаться линия. После того, как вы соединили объекты, вы также можете отредактировать линию связи, что поможет сохранить читаемость даже самых сложных диаграмм.

Mindmapping также невероятно популярен, и есть два сенсационных приложения, которые можно протестировать при создании ментальной карты.

Mindnode — невероятное приложение для создания диаграмм разума. Mindnode опирается на цвета и иконографию, чтобы ваши диаграммы выделялись; как и диаграммы, вы можете использовать цветовое кодирование для уникальных проектов или команд в своей карте ума.

Mindnode также использует теги, чтобы помочь вам пометить отдельных лиц или команды в проекте, что также поможет вам определить ответственных лиц или пометить личные задачи по мере необходимости.

Что вы делаете после диаграммы «рыбья кость»

Редактировать диаграмму «рыбья кость» разумно, потому что после того, как вы опубликуете или отобразите ее, особенно для группы, вам не захочется продолжать ее редактирование. С диаграммами «рыбий скелет» следует обращаться как с готовым продуктом. Если вам приходится продолжать редактировать и настраивать диаграмму, вы не работаете над достижением своей цели.

Вывод

Диаграммы Fishbone действительно удобны, но не всегда являются правильным вариантом. Когда у проекта есть линейная временная шкала, лучше всего подойдет диаграмма «рыбий скелет».

Но представление Ганта также может быть более полезным, особенно если проект сложный. Если это так, мы предлагаем использовать MindNode для создания диаграммы ментальной карты и просмотра ее в представлении Ганта приложения!

Все три упомянутых здесь приложения — Diagrams и Mindnode — доступны бесплатно в рамках семидневной пробной версии Setapp. Наряду с этими тремя приложениями у вас будет неограниченный доступ к полному каталогу Setapp, включающему почти 200 приложений. По окончании пробного периода постоянный доступ к Setapp стоит всего 9,99 долларов в месяц.

Это невероятная сделка для 200 приложений, так зачем ждать? Попробуйте Setapp сегодня!