Стратегическое планирование: 7 шагов к успеху

Жизнь приходит к вам быстро. Планируете ли вы мероприятие, готовитесь к презентации или просто старательно тушите пожары повседневной жизни, вам может быть трудно идти в ногу, если у вас нет всеобъемлющего плана игры. Но когда у вас есть структурированный подход к тому, с чем вы имеете дело, у вас гораздо больше шансов на успех.

Существует множество систем, и у каждой из них есть свои сторонники и критики. Но стратегическое планирование нашло применение как в деловом, так и в личном мире.

Что такое стратегическое планирование?

Стратегическое планирование впервые появилось в 1960-х годах как процесс бизнес-планирования, но его идеи применимы и за пределами зала заседаний. В своей основе стратегическое планирование представляет собой структурированный подход к достижению цели, основанный на четких приоритетах, достоверной информации и эффективной реализации. Это перспектива, которая разбивает сложные задачи, анализирует, что необходимо для их достижения, а затем выполняет их.

Первым шагом в стратегическом планировании является определение цели. Но там, где восторженный взгляд сказал бы: «Теперь действуй со всем, что у тебя есть», стратегическое планирование более беспристрастно. Он задает серию уточняющих вопросов, чтобы сузить варианты и разделить общую цель на достижимые подзадачи. Он также фокусируется на разработке структур подотчетности как для отдельных лиц, так и для организаций.

Например, что должен сделать каждый вовлеченный человек для достижения этой цели? Ответы на уточняющие вложенные вопросы, подобные этому, помогают определить подход, который является устойчивым, воспроизводимым и надежным, но при этом реагирует на обратную связь.

Как разработать стратегический план

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на теории, давайте рассмотрим, как применять стратегическое планирование в своей жизни и какие инструменты упростят внедрение этих изменений.

1. Заявление о миссии

Ваш первый шаг в стратегическом планировании должен заключаться в определении вашей миссии и ваших принципов. Это может показаться пустяком, но изложение этих абстрактных идей на бумаге заставляет вас по-настоящему противостоять им. Как только они будут записаны в вашем документе по стратегическому планированию, вы можете проверить любые решения, которые вы принимаете в отношении них, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим основным ценностям.

Этот процесс часто требует много сложных мозговых штурмов. Приложение для составления карт разума, такое как iThoughtsX, предоставляет вам соответствующий набор инструментов для определения взаимосвязанных идей и обмена ими с вашими соруководителями.

2. SWOT-анализ

Следующим шагом будет честный взгляд на вашу ситуацию. SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы) побуждает вас не только отдать себе должное за то, что вы делаете хорошо, но и честно противостоять своим уязвимостям. Такой анализ имеет решающее значение, потому что, прежде чем вы сможете достичь того, к чему стремитесь, вам необходимо понять свою исходную позицию по отношению к конкурентам.

В зависимости от вовлеченных личностей может возникнуть соблазн пренебречь одной или несколькими категориями SWOT. Чтобы сохранить честность себя и своей команды на этом важном этапе, используйте приложение с контрольными списками, такое как Goodtask, чтобы убедиться, что вы уделяете одинаковое время достоинствам и недостаткам.

3. Долгосрочные цели

Крайне важно установить набор долгосрочных всеобъемлющих целей. Они отличаются от вашей миссии, потому что, пока ваша миссия продолжается, ваши цели должны быть амбициозными, но достижимыми, что-то в диапазоне 1–2 лет. Составление списка этих целей и ранжирование их в порядке приоритета поможет вам эффективно распределять ресурсы.

4. Ключевые показатели

Помимо простого выполнения целей и связанных с ними задач, вам нужно будет определиться с некоторыми надежными показателями вашего собственного прогресса. В противном случае может быть трудно понять, эффективно ли вы работаете над достижением своих целей или нет.

В бизнесе эти показатели называются ключевыми показателями эффективности или KPI, но эта концепция полезна и в некоммерческих условиях. На этом шаге вас просят определить, как вы собираетесь конкретно измерять свой успех, и установить ожидания в отношении того, какие результаты заставят вас пересмотреть свою стратегию.

5. Активы

Определите, каковы ваши активы. Если вы работаете над отдельным проектом, это, вероятно, будут ваши навыки, ваши финансы и некоторые из ваших контактов. Когда вы руководите командой, это может включать ваш бюджет, помещения и наборы навыков членов вашей команды. Честный учет ваших ресурсов поможет вам установить реалистичные ориентиры и временные рамки для достижения ваших целей.

При работе с большой командой общение имеет решающее значение для эффективного использования их навыков. Сторонний органайзер может помочь вам создать настраиваемые фильтры и сгруппировать отправителей и получателей, что может помочь в координации ресурсов. Кроме того, приложения для обмена файлами (Dropshare) будут держать вашу команду на одной странице, предоставляя им доступ к одним и тем же документам, включая файлы, которые слишком велики для отправки по электронной почте.

6. Разработайте стратегию

Следующий шаг в любом стратегическом плане — наметить наилучшие способы применения ваших ресурсов для достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Этот шаг следует пересматривать через регулярные промежутки времени, чтобы убедиться, что стратегия прошлой недели или прошлого месяца по-прежнему наилучшим образом использует ваши активы. Также важно, чтобы ваша стратегия соответствовала заявленной миссии и ценностям.

7. Реализовать

Наконец, как только ваш стратегический анализ завершен, его необходимо преобразовать в конкретные действия и довести до сведения всей вашей команды. Обратите внимание, что это не улица с односторонним движением. Реализация — это проверка реальности на соответствие вашим самым продуманным планам. Если неудача показывает вам, что, скажем, актив не так надежен, как вы думали, пришло время переосмыслить соответствующие части вашей стратегии, чтобы отразить эту новую информацию.

Стратегическое планирование — это не одноразовая техника. Это непрерывный процесс. Чтобы получить максимальную отдачу от этого, вам нужно будет постоянно обновлять свой план и корректировать свои ожидания. А с таким партнером, как Setapp, у вас всегда под рукой есть все инструменты, которые могут вам понадобиться.