Как легко и бесплатно сделать блок-схему — Setapp

Наш профессиональный мир полон процессов, которым нужно следовать и обдумывать. Есть бизнес-процессы, логистические процессы, процессы обслуживания клиентов и т. д. Все они должны быть где-то задокументированы, а также показаны и предоставлены другим, чтобы согласовать приоритеты и иметь возможность визуализировать общую картину.

Например, как ваш продукт попадает с завода на полку местного ритейлера? Чтобы объяснить это кому-то, можно было написать стену текста, на чтение которого ушло бы несколько минут. Или вы можете создать блок-схемы, которые будут передавать ту же информацию за считанные секунды.

Блок-схемы стали невероятно популярными, потому что они упрощают процесс организации мыслей, идей и рабочих процессов. Все, что вам нужно для создания блок-схем, — это белая доска и маркер. Но чтобы другие могли сотрудничать и иметь возможность поделиться своей блок-схемой со всеми, лучше использовать специализированное программное обеспечение блок-схемы.

✕

Вы можете подумать, действительно ли нам нужно программное обеспечение для создания блок-схем? Если вы работаете в команде — наверное, да. Программное обеспечение для блок-схем не только проясняет мысли о любом новом проекте, оно также доступно для всех ваших коллег в любое время и может даже стоить меньше, чем настоящая доска.

Конечно, не все программы для создания блок-схем одинаково эффективны. Итак, давайте рассмотрим наиболее важные аспекты любой блок-схемы и рассмотрим несколько приложений, которые помогут вам создавать лучшие блок-схемы на лету.

Что такое блок-схема?

До сих пор мы описали, для чего используются блок-схемы — они улучшают процессы и пошаговое мышление любой команды. Но что такое блок-схемы?

Блок-схема — это тип диаграммы, которая отображает определенный процесс или рабочий процесс. Визуально это выглядит как блоки с текстом внутри, которые соединены стрелками (для представления логики). Звучит достаточно просто, но на самом деле блок-схемы настолько гибки, что их можно использовать для описания даже самых сложных процессов принятия решений.

Вы можете проявлять творческий подход к форме, которую вы придаете прямоугольникам и стрелкам, которые вы используете в своих блок-схемах, или вы можете придерживаться общепринятых стандартов. Например, блок-схемы читаются сверху вниз и слева направо. Стрелы обычно имеют наконечники. Начало и конец блок-схемы изображаются овалом, каждый шаг процесса — прямоугольником, а решение — ромбом.

Большинство программ для построения блок-схем, с которыми вы сталкиваетесь, на самом деле имеют встроенные шаблоны, которые вы можете использовать. На самом деле предпочтительнее использовать шаблоны — блок-схемы предназначены в первую очередь для передачи информации, а не для тренировки ваших художественных навыков.

Поэтому, когда дело доходит до выбора приложения для блок-схем, шаблоны — это один из аспектов, который вы должны учитывать. Другие — это алгоритмическая логика, дизайн, цена, возможность делиться с другими и сотрудничать в режиме реального времени и т. д. Мы рассмотрим все эти варианты в разделах ниже.

Как спланировать и нарисовать базовую блок-схему

Первый шаг в создании отличной блок-схемы — разбить процесс, который вы пытаетесь визуализировать, на маленькие и действенные шаги. Например, клиент звонит ➙ приветствует его с помощью меню параметров ➙ переадресовывает его вызов наиболее подходящему агенту в зависимости от его выбора.

Вы уже видите, что у нас готова базовая блок-схема. Теперь нам просто нужно нарисовать его фигурами и стрелками. Главное, что нужно учитывать, это то, что шаги, которые вы выбираете для описания, должны быть действенными и подробными, но в то же время не настолько микроскопическими, чтобы общая блок-схема стала трудночитаемой. Как правило, большинство блок-схем держите где-то в пределах 10 шагов, если только у вас нет причин не делать этого.

Для фактического программного обеспечения блок-схемы у вас есть несколько вариантов. Многие люди создают блок-схемы в Microsoft Word. Вы также можете сделать блок-схему онлайн. Или вы можете использовать специализированное программное обеспечение для создания блок-схем для Mac.

Как сделать блок-схему в Word

Поскольку Microsoft Word является самым популярным текстовым редактором в мире, он также идеально подходит для создания блок-схем.

В Интернете есть множество шаблонов блок-схем Word. Таким образом, вы можете начать с некоторых баз, которые уже покрыты, если вы загрузите их. Кроме того, вы можете начать с нуля, используя функции Shapes и SmartArt в Word.

Прежде чем начать, обязательно включите сетку в Word, чтобы ваша блок-схема была идеально выровнена. Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Сетка».

После этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Фигуры». У вас есть все виды фигур (прямоугольники, ромбы и овалы) в вашем распоряжении под заголовком Блок-схема, а также широкий выбор линий и стрелок под заголовком Линии.

Нажмите на любую фигуру и нарисуйте ее курсором. На вкладке «Формат» вы также можете добавить цвета, контуры и дополнительные эффекты. Чтобы назвать шаг, просто выберите фигуру и начните печатать.

Чтобы каждый раз не изменять стрелки, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по понравившейся и выбрать «Установить как линию по умолчанию».

В дополнение к вашим собственным фигурам вы можете использовать предварительно сохраненные параметры в Word, которые хранятся в меню SmartArt. Вы можете просто выбрать любую графику, а затем изменить ее соответствующим образом.

Лучшее программное обеспечение для создания блок-схем для Mac

На сегодняшний день самый быстрый, самый отзывчивый и самый гибкий способ создания блок-схем — это сделать это с помощью приложения на вашем Mac. Здесь вы можете исследовать свои творческие способности, если хотите, но в то же время использовать большую библиотеку активов и изображений. Вы также можете часто сохранять свои творения в различных форматах и ​​включать их в презентации, документы и электронные таблицы.

Диаграммы — это приложение, которое вы должны попробовать в первую очередь, если вам нужен простой и эффективный инструмент для создания блок-схем. Начните работу со встроенной предустановкой палитры — есть специальная предустановка для блок-схем. Оттуда поток очень прост: выберите элемент, добавьте текст, создайте отношения со ссылками. Вы также получаете настраиваемые наборы цветов и различные параметры форматирования текста.

MindNode — это приложение для создания блок-схем для Mac, которое объединяет различные элементы, такие как задачи, заметки, визуальные теги и многое другое. Так что он отлично подходит для документирования процессов или обширных проектов.

MindNode имеет чистый интерфейс, интуитивно понятный дизайн и сотни иллюстраций, которые вы можете использовать. Вы даже можете добавлять в свои блок-схемы внешние изображения или рисунки, чтобы объяснить свое мышление. Размер блок-схем MindNode практически не ограничен — не стесняйтесь делать их настолько большими, насколько вам нравится, и фокусируйтесь на определенных частях, включив режим фокусировки.

iThoughtsX — это шаг вперед по сравнению с MindNode, когда вам нужно серьезно подумать. На самом деле, это лучшее приложение для мозгового штурма на рынке, которым пользуются тысячи профессионалов для создания сложных долгосрочных планов и диаграмм. Интерфейс приложения плавный и гибкий, мгновенно адаптирующийся к тому, как вы на самом деле думаете. Вы можете сориентироваться за считанные секунды, создавая соединения, просто перетаскивая различные элементы. Все изменения автоматически сохраняются в облаке, и вы можете экспортировать блок-схему в любое приложение, как только закончите.

Как сделать блок-схему онлайн

Если у вас нет доступа к Microsoft Word или вы хотите попробовать специализированное программное обеспечение для работы с блок-схемами, хорошим началом будет несколько онлайн-приложений. Они часто предлагают некоторые бесплатные функции и отлично подходят для совместной работы с другими.

Диаграммы.net — одно из самых простых веб-приложений для запуска вашей первой блок-схемы. Этот веб-сайт можно использовать бесплатно, и даже без создания учетной записи вы можете пригласить нескольких человек, создать блок-схемы и сохранить их на свой Google Диск или в другое хранилище.

Есть несколько тем на выбор и предустановленная библиотека форм. Вы можете изменять их любым способом, добавлять цвета, менять шрифты и рисовать что-то совершенно нестандартное. Единственное, чего не хватает диаграмме.net, — это расширенные формы и функции, некоторые из которых присутствуют в Lucid.

Lucidchart — один из лучших способов сделать блок-схему онлайн. У него также есть бесплатная учетная запись со всеми функциями, которые вы ожидаете от профессионального программного обеспечения для создания блок-схем, но вы также можете обновить его, чтобы иметь возможность редактировать больше документов и получать доступ к полной библиотеке шаблонов.

Самое приятное в Lucidchart — это количество предварительно разработанных форм, которые вы можете использовать, от различных контейнеров пользовательского интерфейса для браузеров до сложных виджетов пользовательского интерфейса (например, YouTube), ввода пользовательского интерфейса, меню пользовательского интерфейса и т. д. Все это позволяет легко визуализировать даже самые сложные идеи, понятные каждому.

Недостатком использования программного обеспечения для создания блок-схем в Интернете является то, что производительность и гибкость часто отстают от собственных приложений на Mac. Если вы решите также перейти на платный план, они также обычно будут стоить намного дороже, чем альтернативы на базе Mac.

Как видите, ответов на вопрос «как сделать блок-схему» больше, чем просто несколько. На самом базовом уровне вы даже можете начать с Microsoft Word или, если у вас его нет, с помощью инструмента наподобие диаграмм.net. Когда вы будете готовы к обновлению, вы можете попробовать Lucidchart онлайн или полностью использовать гибкость, предлагаемую Diagrams, MindNode и iThoughtsX.

Лучше всего то, что Diagrams, MindNode и iThoughtsX доступны вам абсолютно бесплатно в рамках семидневной пробной версии Setapp, платформы с более чем 210 замечательными приложениями для Mac, которые можно использовать для любых задач, от использования WhatsApp на Mac (ChatMate для WhatsApp) для загрузки любого видео с YouTube (PullTube). Попробуйте каждое приложение Setapp сегодня бесплатно и найдите новые обязательные приложения!