Как отправить большие файлы по электронной почте

Сколько раз это случалось с вами? Вы пытаетесь отправить по электронной почте большой файл, над которым работали, например, видео или презентацию, или, может быть, просто фотографию в высоком разрешении. Но ваши электронные письма продолжают возвращаться неотправленными с сообщением об ошибке «вложение слишком большое». Сколько бы раз вы ни пытались, ваш провайдер просто не позволит вам отправлять большие файлы.

Но прежде чем вы полностью сдадитесь и начнете искать, сколько стоит ночная флешка для вашего клиента, вы должны знать, что вы не одиноки. Ограничения по размеру вложений вынуждают людей проявлять творческий подход, и их решения сработали очень хорошо. Поэтому в следующий раз, когда вам нужно будет отправить большие файлы, попробуйте один из этих обходных путей.

Как сжать большие файлы для электронной почты

Есть два основных подхода к преодолению ограничений электронной почты: сжатие и сторонний хостинг. Сжатие — более прямой путь; вы по-прежнему отправляете файл, прикрепленный к электронному письму, вы просто меняете формат файла, чтобы сделать его достаточно маленьким для ограничения размера вложения. Только вы и человек, которому вы отправляете электронное письмо, будут иметь копии вашего файла.

Существует ряд широко используемых форматов сжатия, но ZIP-файлы являются наиболее распространенными. Пользователи могут создавать ZIP-файлы из больших исходных файлов и отправлять их по электронной почте. Получатель ZIP-файла может использовать программное обеспечение на своем компьютере, чтобы «извлечь» сжатый файл обратно в исходную форму без потери качества.

Процедура более или менее одинакова для отправки любого сжатого файла по электронной почте. Это требует, чтобы отправитель и получатель использовали совместимое программное обеспечение для сжатия и извлечения рассматриваемого файла. Выбор неправильного формата сжатия для отправки сжатых файлов по электронной почте может вызвать проблемы в будущем.

Одним из способов решения этой проблемы является использование мультиформатного компрессора/экстрактора. Betterzip специально создан для того, чтобы сделать сжатие и извлечение такими же простыми, как перетаскивание, независимо от формата. Если вы собираетесь отправлять большие файлы по электронной почте, это необходимо.

Безопасный обмен файлами с другими

Непосредственность и безопасность сжатия делают его хорошим вариантом для общения один на один. Но когда вы пытаетесь передать большие файлы нескольким получателям, все может усложниться. Получение письма «Эй, не удалось открыть это вложение» один раз раздражает, а получение его десятки раз приводит в бешенство.

Чтобы обойти проблемы, связанные с большими группами, многие люди используют сторонний хостинг. Это может принимать различные формы. Но основная идея заключается в том, что вы загружаете свой файл в его исходном виде на онлайн-хостинг либо на неопределенный срок, либо на определенный период времени. Когда вы хотите поделиться файлом с кем-то еще, вы даете ему разрешение на доступ и загрузку файла с этой службы хостинга. Без сжатия, без электронной почты.

Варианты безопасного обмена файлами варьируются от краткосрочных сервисов, таких как WeTransfer, до фактически постоянного облачного Google Диска. Но этот диапазон вариантов может быть недостатком. Если вам нужна помощь в отслеживании того, где хранятся ваши файлы и кому они доступны, Dropshare может помочь. Доступный через Setapp, Dropshare — это универсальный менеджер для обмена файлами, который синхронизируется с популярными провайдерами, а также предлагает проприетарную услугу хостинга.

Делитесь всем, чем хотите

Если вы регулярно работаете с видео и другими тяжелыми типами файлов, вы знаете, как важно иметь возможность обмениваться версиями с вашими соавторами. Не позволяйте ограничениям по размеру прикрепленных файлов мешать вам делать то, что у вас получается лучше всего. Со сжатием и онлайн-хостингом на вашей стороне вам не придется этого делать.