Как сделать удаленную работу полезной для вашей команды

Цифровые кочевники без проблем посещают рабочие встречи из-под пальмы на Бали. Обещает ли такой режим работы лучшие результаты, чем работа в офисе, пока неясно. Согласно недавнему исследование Стэнфордского университета, цифровые кочевники, как правило, берут меньше больничных, чем офисные работники, и на 13 % более продуктивны. Причина в воздухе Бали? Или, может быть, это не связано с местоположением, а скорее со свободой работы в своем собственном темпе?

Одно можно сказать наверняка, многие люди могут продолжать зарабатывать деньги, не посещая офисы. Так что это привычка, которую можно освоить. Если вам удастся внедрить эффективную политику удаленной работы на своем рабочем месте, возможно, ее сможет освоить даже каждый.

✕

Проблема карантина, возникшая с вспышкой COVID-19, доказала, что удаленная работа касается не только Бали и кокосов. Это возможность сохранить бизнес на плаву и продолжать получать прибыль при любых обстоятельствах. Давайте узнаем о преимуществах удаленной работы и о том, как заставить ее работать на вашу компанию.

Что такое удаленная работа?

Дистанционная работа — это термин, означающий удаленную работу с использованием исключительно цифровых инструментов для выполнения задач и общения с командой. Многие люди используют его как синоним «работы из дома», но удаленная работа гораздо шире. Он охватывает все категории удаленных работников, в том числе цифровых кочевников и людей, работающих дома.

Как работает удаленная работа

Если вы работаете в офисе, вы каждый день ездите на работу на общественном транспорте, автомобиле или велосипеде. Если вы работаете удаленно, вы можете работать удаленно, используя Zoom, Skype, FaceTime и другие инструменты для видеоконференций. Это основное различие между ними.

Owl Labs сообщает, что около 52% всех сотрудников работают удаленно хотя бы раз в неделю, так что эта тенденция определенно не нова и, похоже, стремительно растет. Есть определенные отрасли, которые кажутся наиболее активными здесь, что позволяет экономить затраты и удобство удаленной работы для сотрудников. Это обслуживание клиентов, здравоохранение, частное репетиторство и информационные технологии — и это лишь некоторые из них.

Правильный способ удаленной работы: нужна ли вам политика?

Статистика производительности удаленной работы показывает положительные тенденции в тех компаниях, которые хотя бы в какой-то степени придерживаются политики удаленной работы. Это не сюрприз. На первый взгляд, удаленная работа — это настройка управления командой, общие каналы связи и преодоление одиночества при работе в изоляции. Люди не привыкают к этим вещам за один день — им нужно какое-то руководство. Вот несколько советов, которые вы, возможно, захотите включить в политику дистанционной работы:

• Повторите необходимость регулярных встреч. От личных встреч с менеджерами до обзоров производительности — сделайте четкое заявление обо всех встречах, которые должны проходить, пока люди работают удаленно.

• Рабочее время против достигнутых целей. Если это обслуживание клиентов, ваши сотрудники, вероятно, должны быть онлайн в определенные часы. Если это разработка или написание программного обеспечения, достигнутая цель может служить лучшей мерой регулирования. Так или иначе, должны быть правила для удаленной работы.

• Наглядный обзор инструментов удаленной работы. Должны ли сотрудники использовать Zoom и защищать свои собрания паролем? Или можно использовать звонки Slack, если они используют Slack для обмена сообщениями? Есть ли необходимость в приобретении дополнительного программного обеспечения и каков механизм его приобретения? Если ваша политика удаленной работы будет охватывать только одну проблему, то это должно быть так.

Секреты успешного удаленного управления командой

Проблемы, с которыми сталкиваются распределенные команды, одинаковы. Одиночество, невозможность отключиться после работы и коммуникативные барьеры являются самыми трудными из-за Ежегодный опрос Buffer «Состояние удаленной работы». Кураторский список программного обеспечения ниже поможет вам победить их всех. Поощряйте вашу компанию, чтобы протестировать его и выяснить, что работает для вас. Спойлер: большая часть всех инструментов, которые мы рассматриваем, доступна в одном настольном приложении Mac под названием Setapp, что означает, что вы сэкономите огромную сумму денег, внедрив этот пакет в свою настройку удаленной работы.

Получите надежное решение для управления проектами

Управление проектами — это что-то очень абстрактное, когда оно происходит без контекста. Тем не менее, хорошие инструменты для удаленного управления проектами имеют одни и те же функции, такие как прозрачность проекта, отслеживание хода выполнения и аналитика.

Подождите Программное обеспечение: отлично подходит для гибких практик, включая Scrum и Kanban. Это достойный выбор, если вы управляете такими проектами, как веб-дизайн или разработка программного обеспечения. Интерфейс Jira основан на гибких досках, которые вы можете перемещать, чтобы создать видимость того, что было сделано, отслеживать ошибки и сосредоточиться на итерациях. Стоимость премиум-подписки начинается с 7 долларов в месяц на пользователя, поэтому убедитесь, что она соответствует вашему бюджету.

Merlin Project Express: более простая, но очень надежная альтернатива Jira, которая является частью подписки Setapp. Вместо одной временной шкалы проекта вы можете выбирать из множества настраиваемых шаблонов. Вы можете записывать задачи, устанавливать этапы, отслеживать прогресс в зависимости от времени или цели, назначать бюджеты для задач и т. д. Что мне больше всего нравится в Merlin Project Express, так это то, как легко вы можете разбивать задачи на небольшие части работы и даже назначать цели. к этим кускам.

Делать дела вовремя

Тайминг: автоматический тайм-трекер. Для тех, кому трудно отслеживать прогресс или закрывать крышку Mac после окончания рабочего дня. Тайминг автоматически отслеживает программы, которые вы используете, как долго вы их используете, и в конечном итоге представляет вашу повседневную активность в удобном отчете. Создавайте задачи или целые проекты, устанавливайте сроки и позвольте времени контролировать все.

Timeless: если время — ваша главная проблема, вам, возможно, придется избавиться от него. Timeless — это приложение для Mac, которое заменяет часы в строке меню тонким индикатором времени. Вы можете установить свои собственные диапазоны для рабочего дня — скажем, с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 18:00. Это означает, что вы сможете видеть только временной диапазон, в котором вы сейчас находитесь, а не точные часы. Приложение не имеет ничего общего с обычными инструментами для повышения производительности, но оно решает проблему, с которой сталкиваются многие удаленные работники, такие как беспокойство по поводу времени и прокрастинация, связанная со временем.

И Timing, и Timeless, а также многие другие инструменты повышения производительности доступны в Setapp.

Связь, король дистанционного

Слабый: Если говорить о командном общении (а в вашей команде более 50 человек), ничто не сравнится со Slack. Опробованный и протестированный, он имеет множество интересных функций, таких как боты каналов и встроенные видеоконференции. Вы также можете воспользоваться общими каналами Slack, если переход на удаленную работу требует более тесного сотрудничества между отдельными командами.

IM+: это удобный способ удаленной работы, позволяющий избежать переключения между рабочими и личными чатами. IM+ — это универсальный агрегатор мессенджеров, который позволяет объединить Telegram, Skype, Gmail, Slack и любой другой мессенджер, которым вы пользуетесь, в одно настольное приложение. Также можно пометить мессенджеры и переключаться между теми, которые вы используете для работы, и личными.

Убедитесь, что вы никогда не пропустите встречу

Напоминания: Единство нативных приложений Apple — «Календарь», «Напоминания» и «Сообщения» — довольно неплохое. В «Напоминаниях» вы можете записывать описательные задачи, прикреплять ссылки или даже отмечать людей, что дает вам полный контроль над расписанием встреч. Если вы хотите использовать новейшую версию интеграции «Напоминания с сообщениями», убедитесь, что члены вашей команды обновили свои компьютеры Mac до macOS Catalina.

Backtrack: Явиться на встречу — это только часть сделки. В команде, работающей удаленно, вся информация обсуждается онлайн — очень легко потерять нить событий довольно быстро. Backtrack — это уникальное приложение для записи звука, которое мы рекомендуем вашей команде в эти непростые времена. Что он делает, так это захватывает и перезаписывает каждые 60 минут аудио на Mac. Всякий раз, когда кто-то что-то пропускает и хочет вернуться к недавнему обсуждению, он просто откатывается на определенное время и сохраняет звук.

Сохраняйте концентрацию дома или на Бали

Будьте сосредоточены: одно из лучших приложений для тех, кто любит работать с таймером. Be Focused — это тонкий трекер времени, работающий из строки меню. Вы можете добавлять задачи и устанавливать для них сроки. Если вам нужна сфокусированная среда, запланируйте перерывы и установите таймер, который будет удерживать вас на задачах. Помидор во всей красе.

Фокус: если социальные сети сильно отвлекают, установите блокировщик сайтов, например Фокус. Приложение автоматически закрывает доступ к приложениям и веб-сайтам, таким как Facebook и Twitter, на определенное время. Когда все закончится, у вас будет небольшой перерыв, когда вы сможете насладиться всеми «запретными» вкусностями, прежде чем снова начать сосредотачиваться. Все временные диапазоны полностью настраиваемые.

Настройте продуктивность своей команды с помощью одной лицензии

Приложения для повышения производительности никогда не бывают универсальными. Вот почему это отличная идея предоставить своим сотрудникам широкий выбор инструментов для удаленной работы. В Setapp есть более 180 приложений для Mac для кодирования, дизайна, тайм-менеджмента, записи экрана и практически всех задач, связанных с Mac. Весь пакет имеет фиксированную ежемесячную плату.

Если вам нужен программный пакет для всей компании, используйте Setapp for Teams — те же преимущества, но с более быстрой настройкой. И самое главное, вы получаете 30 дней бесплатной пробной версии для каждого удаленного работника в команде, чтобы изучить новые возможности и улучшить методы удаленной работы.

Надеемся, что это руководство поможет вам внедрить здоровую политику удаленной работы, которой вы сможете в полной мере насладиться. О, а для тех, кто скучает по офисному шуму, есть хороший звуковой симулятор под названием я скучаю по офису. К сожалению, не имитирует кофеварку.