Какое лучшее приложение для отслеживания времени на 2022 год?

Когда вы фрилансер, время имеет решающее значение. Вы можете получать почасовую оплату или брать плату за проект или на основе авансового платежа, что дает вам еще больше причин тщательно отслеживать свою работу и выполнять ее быстро (конечно, не жертвуя качеством).

Как вы управляете своим временем? В сутках всего 24 часа, поэтому очень важно помнить о том, на что уходит ваше время, особенно потому, что работа над интересными проектами часто приводит вас в продуктивное состояние потока, когда вы полностью забываете о течении времени.

Существуют различные способы отслеживания часов. Вы можете посмотреть время в начале и в конце вашего рабочего сеанса и записать его на заметку вручную, вы можете использовать такие инструменты, как Календарь Google со встроенными пингами и уведомлениями, или вы можете положиться на отслеживание времени. программное обеспечение для автоматизации процесса для вас.

Излишне говорить, что приложения для отслеживания времени являются лучшими, когда речь идет о точном отражении количества времени, которое вы тратите на работу. Итак, давайте рассмотрим лучшие приложения для отслеживания времени и посмотрим, какие из них больше всего подходят для вашего рабочего процесса.

Что такое отслеживание времени?

Отслеживание времени относится к активности по записи часов, которые вы работали в качестве фрилансера над определенной задачей. Идея отслеживания вашего времени заключается в том, чтобы вы знали, сколько вы должны выставить счет, иметь возможность оценить свой будущий рабочий процесс и доступность, а также управлять проектами наиболее эффективным способом.

Сегодня на рынке доступны различные виды приложений для отслеживания времени. Некоторые просто подсчитывают отработанные часы, другие преобразуют часы в доход, а третьи тесно интегрируются с вашим полнофункциональным бухгалтерским программным обеспечением, которое позволяет вам регистрировать расходы, субподрядчиков, сверхурочные и многое другое.

Так как же выбрать лучшее приложение для отслеживания времени?

Как выбрать тайм-трекер

Выбор подходящего программного обеспечения для отслеживания времени часто сводится к тому, почему вам нужно отслеживать свои часы в первую очередь и какое программное обеспечение вы ищете, чтобы помочь вам.

Например, вы в первую очередь хотите управлять сверхурочными работами, следить за своими субподрядчиками или четко видеть прибыльность своих проектов?

Если вы просто хотите вести учет времени самостоятельно, существует довольно много бесплатных приложений для отслеживания времени. С другой стороны, если вам нужно привлечь команду людей для работы с вами, представить табели учета рабочего времени и расходов, а также выставить счета клиентам, ваши усилия по отслеживанию времени могут стоить довольно дорого.

Что делает отличное программное обеспечение для отслеживания времени

Вполне вероятно, что как только вы остановитесь на данном приложении для отслеживания времени, оно станет одним из ваших наиболее часто используемых инструментов, и вы останетесь с ним на некоторое время. Перемещение сотен или тысяч отслеженных часов позже не будет приятным занятием. Так что выбирать нужно с умом!

Приложения Tracktime могут быть довольно обширными, то есть они быстро переходят от простого отслеживания ваших часов к выставлению счетов, оценке, отчетности и даже учету. Тем не менее, рассматривая варианты приложения для отслеживания времени, учитывайте следующие критерии:

• Живой таймер. Ядром любого программного обеспечения для отслеживания времени должен быть таймер, который вы включаете и записываете ваши часы в режиме реального времени.
• Время редактирует. Неизбежно, что ваше отслеживание времени не будет точным с самого начала. Каждый иногда отвлекается или забывает включить или выключить таймер. Вы должны уметь регулировать свое время. Некоторые приложения могут даже определять, когда вы бездействовали, и автоматически удалять лишнее время.
• Подробные отчеты. Хотя вы можете подумать, что вам не нужны отчеты для начала, оценка того, сколько времени вы тратите на проекты, особенно в сравнении с их бюджетами, — это то, что поможет вашей карьере фрилансера процветать.
• Пользовательские счета. Снова заглядывая в будущее, интеграция отслеживания времени и счетов-фактур может значительно сэкономить время. Это также означает, что вам может не понадобиться дорогостоящее бухгалтерское программное обеспечение, чтобы начать свой бизнес.

Есть, конечно, и другие требования к трекерам времени, которые у вас могут быть — этот список предназначен только для того, чтобы вы начали.

Выберите идеальное приложение для отслеживания времени

Поскольку теперь мы знаем, как выбрать нужный вам трекер времени, а также из чего состоит отличное программное обеспечение для отслеживания времени, давайте рассмотрим лучшие приложения для отслеживания времени 2022 года, чтобы вы могли выбрать одно (или сначала попробовать несколько), которое идеально подходит для вас.

Будьте сосредоточены: простой таймер обратного отсчета для ежедневных задач

Когда вы только начинаете и сохраняете свои проекты небольшими, возможно, все, что вам нужно, — это иметь возможность отслеживать задачи, которые вы выполняете каждый день, чтобы вы даже точно знали, сколько времени вы посвящаете своей работе.

Be Focused — это простое в использовании приложение со строкой меню, которое позволяет вам делать именно это. Используя сверхпродуктивную технику Помидора (25 минут работы на каждые 5 минут отдыха), Be Focused позволяет вам вводить задачи на день, указывать количество интервалов Помидора, которое потребуется для каждой задачи, и просто переходить к Работа. Также доступны некоторые приятные функции отчетности для обзора вашей недели (или месяца).

Плюсы:

• Легко использовать
• не весело
• Хороший дизайн

Минусы:

Время: отслеживайте все в своей жизни

Где-то на противоположном конце спектра от Be Focused находится Timing, замечательное приложение для автоматического отслеживания каждого события в вашей жизни.

Timing — это интеллектуальный счетчик времени, то есть вам не нужно ничего вводить вручную или даже запускать таймер — он делает все сам, постоянно обновляя вашу личную панель управления производительностью всем, на что вы потратили время: приложения, документы, веб-сайты. , и т. д. Когда вы за компьютером, Timing отслеживает вашу каждую минуту.

Если вы хотите еще больше расширить функциональность синхронизации, вы можете добавить собственные проекты с конкретными задачами и даже членами команды, чтобы все оставались на одной странице.

Плюсы:

• Автоматическое отслеживание времени
• Обширные отчеты
• Пользовательские записи

Минусы:

• Запись слишком большого количества информации для некоторых

Timemator: универсальный тайм-трекер

Если вы ищете мощное программное обеспечение для отслеживания времени, которое вам не нужно контролировать на микроуровне, вы можете не найти ничего лучше, чем Timemator.

Timemator — это полнофункциональное приложение для отслеживания времени, которое работает на всех ваших устройствах. Вместо того, чтобы отслеживать каждое движение, вы можете установить определенные триггеры (например, при открытии Sketch или Microsoft Word), после которых запустится таймер. Тогда вам не придется беспокоиться о том, как вести учет рабочего времени — просто начните работать!

Вы также можете вручную запустить счетчик времени и упорядочить свои задачи по своему усмотрению. Отчетность обширна и детализирована, а весь дизайн довольно цельный и приятный в использовании.

Плюсы:

• Точное автоматическое отслеживание
• Поддержка мобильных устройств
• Подробные отчеты

Минусы:

Тайм-аут: отслеживайте свои действия и перерывы

В современной культуре постоянного переутомления иногда приходится больше беспокоиться о перерывах, чем о отработанных часах.

Time Out — стильное приложение, которое помогает установить здоровые границы в работе, заранее планируя перерывы. Вы также можете установить перерывы для запуска определенных действий, таких как музыка или запуск приложения.

В то же время Time Out также может отслеживать вашу фактическую активность и отображать подробные отчеты о том, как вы проводите свой день.

Плюсы:

• Выработка здоровых рабочих привычек
• Автоматическое отслеживание времени

Минусы:

Toggl: бесплатное приложение для отслеживания времени для фрилансеров.

Простое отслеживание времени не обязательно должно быть дорогим. На самом деле с Toggl это вообще ничего не стоит.

Toggl — одно из самых популярных решений для отслеживания времени для внештатных работников, не в последнюю очередь потому, что оно предлагает щедрый бесплатный план, где вы можете отслеживать неограниченное количество проектов, клиентов и задач.

Доступный на всех возможных устройствах, включая расширения браузера, Toggl легко запустить из любого места. Он также определяет ваше время простоя и может работать по расписанию Pomodoro.

Недостатком Toggl является то, что если вы хотите использовать более продвинутые функции, такие как оплачиваемые тарифы, подробные отчеты и оценки, вам нужно платить 9 долларов в месяц. Прогнозы по проектам и аудиты учета рабочего времени означали бы еще более дорогой план за 18 долларов в месяц.

Плюсы:

• Доступно для всех платформ
• Автоматический тайм-трекер
• Таймер помидора

Минусы:

Harvest: идеальный тайм-менеджмент для небольших команд

Большинство приложений для отслеживания времени вы можете использовать самостоятельно, но немногие хорошо работают в команде, часто довольно быстро превращаясь в беспорядок данных.

Harvest делает отслеживание рабочего времени настолько точным, насколько это возможно, благодаря поддержке расписаний команд, которые утверждаются администраторами, а также расходов, оценок, бюджетов, оплачиваемых часов и многого другого. Одной из лучших функций Harvest является возможность выставлять счета клиентам с помощью настраиваемых счетов — интеграция бухгалтерского программного обеспечения не требуется.

Приложение также работает на всех основных платформах: Mac, Windows, Android, iOS и в Интернете. Однако недостатком является то, что бесплатный уровень ограничен одним пользователем и двумя проектами.

Плюсы:

• Выставление счетов
• Оплачиваемые тарифы
• Десктопные и мобильные приложения

Минусы:

Лес: весело проводите время на iOS и Android

Не все приложения должны быть полностью деловыми. Если вам требуется лишь небольшое обновление отслеживания времени от записи ваших часов на ручке и бумаге, то Forest может быть как раз для вас.

Forest — это геймифицированное приложение для iOS и Android, в котором буквально растет дерево, как только вы запускаете трекер времени. Каждые 30 минут целенаправленной работы означают, что команда Forest сажает одно дерево. Однако, если вы отключитесь от приложения, ваши усилия по построению дерева исчезнут.

Помимо веселой и экологически чистой среды, в приложении нет никаких других функций. Но когда вам просто нужно сесть и сосредоточиться, может быть, нет ничего лучше.

Плюсы:

• Веселый и целенаправленный опыт
• Экологически чистый

Минусы:

• Нет функций отчетности
• Нет проектов, клиентов или задач

RescueTime: настоящий помощник для продуктивной работы

Когда целенаправленная работа действительно становится приоритетом, у RescueTime есть все инструменты, которые помогут вам. Вы можете активировать сеансы фокусировки, которые заблокируют отвлекающие приложения от вашего Mac. RescueTime также определяет, когда вы отвлекаетесь от работы, и подталкивает вас вернуться к потоку.

Подключите свой календарь к RescueTime, и он будет персонализировать ваши цели в зависимости от того, как выглядит ваш день. Его интеллектуальный алгоритм обучения предложит временные интервалы, которые следует использовать для выполнения наиболее важной работы.

После вашего продуктивного рабочего дня RescueTime покажет вам подробный отчет о том, что прошло хорошо, а что вы можете улучшить на следующий день. Однако нет конкретных вариантов использования, если вы хотите указать задачи, оплачиваемые ставки и проекты.

Плюсы:

• Целенаправленная среда
• Умные предложения, чтобы сделать больше
• Блокировка отвлекающих факторов

Минусы:

• Не подходит в качестве единственного инструмента управления проектами

Как видите, у вас есть большой выбор, когда дело доходит до выбора правильного приложения для отслеживания времени и повышения вашей производительности. Начните с малого с Be Focused, обязательно делайте перерывы с Time Out, отслеживайте всю активность с Timemator и управляйте проектами с Timemator.

Лучше всего то, что Be Focused, Timing, Timemator и Time Out доступны вам абсолютно бесплатно в течение семи дней в рамках пробной версии Setapp, платформы с более чем 230 лучшими в своем классе приложениями для Mac и iOS, готовыми сделать вашу команду более продуктивной. продуктивно в кратчайшие сроки. Попробуйте каждое приложение Setapp на платформе сегодня бесплатно и посмотрите, насколько эффективнее вы можете быть.