Лучшие инструменты и методы управления базами данных
Писатель Курт Воннегут однажды сказал: «Торжество чего бы то ни было — вопрос организации». В бизнесе организация достигается за счет того, что ваша информация хранится в системе управления базами данных.
Ведение бизнеса без управления базами данных сродни попытке поймать овцу без овчарки — хаотично. Без овчарки, которая может поймать овцу и указать путь, вы получите небольшие группы овец, разбегающихся во всех направлениях. Без управления базами данных у вас есть все виды информации в любом количестве различных мест, что делает практически невозможным доступ, обслуживание и управление с какой-либо эффективностью.
✕
Система управления базами данных (СУБД) объединяет данные для безопасного хранения, четкой организации и простого доступа, поэтому вы можете легко создавать, находить и редактировать электронные документы, не просматривая стопки документов. И это предотвращает потерю важной информации.
Все это облегчает жизнь администраторам баз данных, вызывая меньше стресса и помогая им работать более продуктивно. Это все, что любой из нас действительно хочет от нашей работы.
Как управлять своими базами данных
Если у вас еще нет какой-либо СУБД, вам действительно нужно ее получить. Большинство специалистов отрасли рекомендовали бы вам сделать это, обратившись в консультационную компанию по SQL (язык структурированных запросов). SQL — это стандартный язык для работы с реляционными базами данных, с которыми, скорее всего, будет работать ваш бизнес. Консультационные компании по SQL так распространены, потому что SQL, как правило, не самый удобный язык баз данных (особенно если вы не обучены этому).
Не бойтесь, вы тоже можете управлять своими базами данных, даже без обширного обучения SQL. Потому что, как известно, Apple сказала: «Для этого есть приложение».
Создайте и управляйте своей первой базой данных
В целом, СУБД должна делать четыре вещи:
- Разрешить доступ к данным
- Поддерживать отношения между данными
- Упростите поиск данных
- Упростите обновление баз данных
Это все. Некоторые системы и поставщики часто слишком усложняют вещи, когда объясняют системные функции и то, как они работают. Но как администратор вы просто хотите иметь возможность создавать базы данных и управлять ими с минимальными усилиями.
База позволяет вам сделать именно это. Приложение имеет интерфейс SQLite, который максимально упрощает создание баз данных и управление ими. Вы можете импортировать и экспортировать базы данных из форматов SQL и CSV или создавать базы данных с нуля. Если вы когда-либо работали с электронными таблицами, у вас не возникнет проблем с этим приложением.
Придерживайтесь реляционных баз данных
SQL является предпочтительным языком для реляционных баз данных, а также языком, используемым Base. Не пытаясь отговорить вас от нереляционных баз данных, таких как Cassandra или MongoDB, популярность которых выросла с появлением больших данных и постоянно доступных приложений, есть несколько веских причин, по которым реляционные базы данных по-прежнему являются лучшим выбором для большинства профессионалы в сфере:
- Безопасность данных. Реляционная СУБД обеспечивает уровень защиты, позволяя скрывать таблицы конфиденциальных данных и ограничивать доступ к информации с помощью кодов авторизации.
- Честность. Простая структура данных упрощает соблюдение нормативных требований.
- Простое управление данными. Хранение данных в столбцах и строках упрощает управление данными.
- Плавная производительность. Использование индексов для сортировки данных повышает производительность веб-приложений и приложений на локальном компьютере.
- Разработка. Крупные поставщики, такие как Oracle, Microsoft, IBM и SAP, работают над тем, чтобы SQL соответствовал современным стандартам.
- Гибкость. SQL работает эффективно и надежно на всех ПК, Mac, планшетах, смартфонах и серверах.
Мониторинг нескольких реляционных баз данных одновременно
В зависимости от того, как вы работаете и какой объем информации вам необходимо контролировать как администратору базы данных, есть вероятность, что вы обнаружите, что управляете более чем одной базой данных одновременно, что может быстро стать довольно беспокойным.
К счастью, для этого тоже есть приложение. На самом деле, есть два приложения.
Первый — это TablePlus — стильный инструмент с современным пользовательским интерфейсом, который позволяет с легкостью управлять несколькими базами данных одновременно.
TablePlus позволяет запускать несколько вкладок и окон, имеет редактор запросов, который поддерживает синтаксис и выделение ошибок и автозаполнение, а также сочетания клавиш для каждого действия. Вы также можете управлять несколькими подключениями без необходимости переключаться между приложениями и устанавливать дополнительные плагины в соответствии с вашими потребностями.
Другое приложение — SQLPro Studio. Он похож на TablePlus с точки зрения того, что предлагается, но немного больше похож на Base по тому, как он выглядит и работает. Существует несколько режимов выполнения запросов, настраиваемые темы, автоматическое определение первичного ключа и быстрый доступ к таблицам, столбцам и представлениям. Функция поиска СУБД также является первоклассной.
Оба приложения совместимы со всеми основными типами баз данных SQL и позволяют создавать и редактировать таблицы без каких-либо специальных знаний.
Лучшие практики управления базами данных
Просто используя любое из упомянутых здесь приложений, вы значительно упростите управление своей базой данных. Однако, чтобы убедиться, что все работает гладко, есть несколько рекомендаций, которые вы должны использовать.
- Имейте правильную стратегию индексации. Периодически просматривайте индексы на основе использования. Удалите повторяющиеся и неиспользуемые индексы и обновите отсутствующие.
- Убедитесь, что ваш персонал обучен. Одного администратора базы данных обычно недостаточно. По мере роста вашего бизнеса вооружайте сотрудников навыками, необходимыми для создания баз данных и управления ими. К счастью, с упомянутыми выше приложениями это не проблема.
- Контроль безопасности. На облачных платформах и физических серверах должны быть установлены строгие протоколы безопасности. В первом случае о безопасности обычно заботится провайдер. Для физических серверов необходимо установить полный пакет безопасности. Системные привилегии и контроль доступа должны быть установлены для защиты конфиденциальных данных и регулярно проверяться.
- Обновите документацию SQL-сервера. У вас должна быть надежная внутренняя ИТ-инфраструктура с документацией, включающей сведения о серверах SQL, список баз данных и их размеры, общие параметры конфигурации, сведения об администраторе сервера и правах пользователя, а также сравнение параметров с передовыми отраслевыми практиками.
- Сохраняйте резервные копии. Всегда планируйте наихудший сценарий и часто делайте резервные копии своих баз данных с помощью такого приложения, как Get Backup Pro.
Наконец, повысьте свою производительность
Управление базой данных позволяет организовать всю вашу информацию и сделать ее легкодоступной для всей вашей организации. А использование таких приложений, как Base для создания простых баз данных и TablePlus или SQLPro Studio для управления несколькими базами данных, сделает вашу работу менее напряженной и намного более продуктивной в кратчайшие сроки.
