Лучшие советы по безопасности электронной почты для Mac
Если есть какая-то технология, которую большинство из нас использовало в обязательном порядке десятилетиями, это была бы электронная почта. В то время как браузеры, мессенджеры и социальные сети приходят и уходят, общение по электронной почте никогда не было таким популярным.
Объективно протоколы электронной почты довольно примитивны по сравнению с другими современными способами связи (например, WhatsApp). Но с более чем четырьмя миллиардами пользователей по всему миру импульс электронной почты и сетевые эффекты практически невозможно остановить. Это среда по умолчанию в бизнесе, а также в большей части нашей личной жизни. Поэтому лучшее, что мы можем сделать, это научиться использовать его в своих интересах.
Наиболее серьезные проблемы с электронной почтой в целом связаны с безопасностью электронной почты. Различные вредоносные программы, спам и методы фишинга получили широкое распространение в Интернете и постоянно используются для нацеливания на пользователей электронной почты. Вот почему наличие адекватной защиты электронной почты стало обязательным, особенно в последние несколько лет.
Взгляните на краткое руководство, которое мы собрали ниже, чтобы узнать, как вы можете защитить отправляемые и получаемые электронные письма, от использования службы зашифрованной электронной почты до выбора наиболее безопасного почтового сервера и не только.
Почему важна безопасность электронной почты?
Безопасность электронной почты имеет решающее значение, потому что электронная почта управляет нашей жизнью в Интернете. Мало того, что у вас есть корреспонденция на годы (или десятилетия) в вашем почтовом ящике, ваша электронная почта также находится в центре всей вашей веб-активности. Он служит логином почти для каждой службы, которую вы используете, и, таким образом, может быть использован для сброса ваших паролей и кражи ваших учетных записей в любом месте, от Facebook до вашего банка.
К счастью, чтобы защитить себя, вам нужно только подумать о нескольких мерах предосторожности и, возможно, переключиться на частную службу электронной почты. Не беспокойтесь, если вы не знаете, с чего начать. Первый шаг к надежной защите электронной почты — просто распознать некоторые известные угрозы безопасности электронной почты вокруг вас.
Наиболее распространенные угрозы безопасности электронной почты
Важно отметить, что ваш почтовый ящик всегда в безопасности (хотя, скорее всего, не зашифрован) — все угрозы безопасности материализуются из-за того, что вы делаете с полученными электронными письмами.
Итак, как упоминалось выше, когда дело доходит до безопасности электронной почты, вы, вероятно, столкнетесь с различными видами вредоносных программ, спама и методов фишинга.
Вредоносное ПО — это общий термин для любого программного обеспечения, предназначенного для нанесения ущерба вашему компьютеру, от червей до троянских коней и рекламного ПО. Вредоносное ПО попадает на ваш Mac, когда вы загружаете вложение, которое приходит с электронной почтой и содержит установочный файл.
Фишинговые атаки работают аналогично, но в основном предназначены для кражи вашей личной информации. Отправитель обычно притворяется, что он из вашего банка или даже вашей компании, и включает ссылку, которая записывает любые вводимые вами данные, такие как ваше имя пользователя, пароль, SIN и т. д.
Спам — это просто нежелательные рекламные письма. Хотя они раздражают, их легко игнорировать, а хорошие защищенные почтовые серверы, как правило, обнаруживают и удаляют 99% спама, который вы получаете. От остатка вы можете легко отписаться или использовать настраиваемые почтовые правила для фильтрации.
Помимо вредоносных сообщений, наиболее серьезной угрозой безопасности электронной почты, о которой следует опасаться, является то, что кто-то завладевает вашей учетной записью электронной почты. Это часто происходит потому, что люди склонны повторно использовать простые пароли и оставлять следы своей онлайн-активности на общих компьютерах. Однако есть некоторые другие рекомендации, о которых вам следует знать, чтобы обеспечить максимально безопасную службу электронной почты.
Важные советы по безопасности электронной почты
Лучший способ избежать проблем, вызванных вредоносными программами, фишингом и спамом, — это никогда не открывать подозрительные электронные письма и, безусловно, ничего не скачивать и не переходить по ссылкам из этих электронных писем.
Всегда проверяйте, известен ли вам полный адрес электронной почты отправителя и что вы переписывались с ним ранее. Никогда не отправляйте личную информацию (номер кредитной карты, SIN, дату рождения или ваше полное имя) по электронной почте.
Если вы получаете один и тот же спам снова и снова, установите фильтры электронной почты, чтобы избавиться от него. Вот как это сделать, например, в приложении Почта:
- Открыть настройки (⌘ + ,) в Mail
- Перейдите на вкладку «Правила».
- Добавить правило
- Настройте Mail для распознавания шаблонов спама, указав адрес электронной почты или общие темы
- Установите действия «Пометить как прочитанное» и «Удалить сообщение».
Еще одна важная часть защиты вашей учетной записи электронной почты — это использование уникального, надежного и безопасного пароля, который содержит буквы, цифры и специальные символы. Не забывайте также регулярно менять его. Лучше всего, если даже вы не знаете пароль и вместо этого полагаетесь на менеджер паролей, например Secrets.
Secrets — это простой в использовании органайзер паролей, который гарантирует, что вы нигде не используете один и тот же пароль, автоматически создавая новые с помощью мощного генератора паролей. Чтобы упростить вход в любой сервис, в приложении есть интуитивно понятные плагины для Safari и Chrome. Кроме того, вы также можете безопасно хранить свои личные заметки и банковские реквизиты в Секретах.
Дополнительные советы по защите электронной почты также включают в себя включение 2FA (двухфакторной аутентификации) в вашей учетной записи электронной почты, что потребует от вас ввода не только вашего имени пользователя и пароля, но и кода, зависящего от времени, отправленного на ваше мобильное устройство.
Наконец, если вы работаете в любой организации, защита вашей электронной почты настолько надежна, насколько надежна ее самое слабое звено. Поэтому убедитесь, что ваша команда знает все приведенные выше советы и соблюдает установленный безопасный протокол электронной почты.
Когда то, что вы делаете, является действительно конфиденциальным или частным, вы должны сделать дополнительный шаг и использовать безопасный сервер электронной почты в частной службе электронной почты, чтобы исключить возможность прослушивания ваших сообщений кем-либо.
Как работают зашифрованные почтовые сервисы?
Есть два аспекта частных почтовых сервисов. Если вы хотите полностью перевести всю свою организацию на другого провайдера, вы можете изучить точные защищенные почтовые серверы, которые они предлагают, а также их местоположение. Это ваш шанс хранить все ваши электронные письма в юрисдикции, которая не передаст ваши электронные письма никаким властям при вызове в суд.
Другим аспектом безопасности электронной почты является шифрование между отправителями и получателями. Шифрование электронной почты работает аналогично HTTPS, отправляя данные, которые невозможно прочитать без закрытого ключа, известного только получателю.
На сегодняшний день наиболее широко используемой технологией шифрования электронной почты является PGP (Pretty Good Privacy), которая работает путем объединения закрытых и открытых ключей между двумя пользователями. Хотя это звучит сложно, существуют почтовые клиенты, которые упрощают весь процесс — например, Canary Mail.
Canary Mail — это почтовое приложение, которое не только отличается красивым дизайном, мощными функциями и интуитивно понятным интерфейсом, но и обладает всеми встроенными функциями для обеспечения конфиденциальности. Вы можете выбрать автоматическое или ручное шифрование, включить Focused Inbox, создать -делайте списки и папки электронной почты, мгновенно отписывайтесь от чего-либо и создавайте шаблоны электронной почты, чтобы сэкономить время в будущем.
Как видите, иметь самый безопасный почтовый ящик можно только с некоторыми предосторожностями. Не открывайте электронные письма от неизвестных отправителей. Создавайте уникальные пароли и регулярно меняйте их с помощью Secrets. И используйте службу зашифрованной электронной почты с Canary Mail.
Лучше всего то, что Secrets и Canary Mail доступны вам абсолютно бесплатно в течение семи дней с пробной версией Setapp, платформы с более чем 220 лучшими в своем классе приложениями для Mac и iPhone, которые охватывают все аспекты вашей цифровой жизни, от освобождения хранилище (CleanMyMac X) для восстановления контроля над строкой меню (Бармен). Попробуйте каждое приложение Setapp сегодня бесплатно и узнайте, как вы можете улучшить рабочие процессы на Mac за считанные минуты!
