Простые приложения для составления списков

Написание списков дел снижает стресс. Когда вы заняты, когда у вас много дел и многое нужно сделать, может быть легко что-то забыть или спутать приоритеты, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то более важном.

И наоборот, когда все записано, вы можете более четко видеть, что нужно сделать, легче планировать свое время и перестать беспокоиться о вещах, которые не имеют значения. Профессионалы, студенты и работники экономики знаний не могут оставаться «включенными» и сосредоточенными на работе 24/7. Быть эффективным также означает позволить вашему мозгу отключиться на некоторое время, особенно когда вы пытаетесь уснуть, и список дел — отличный способ сделать это.

Преимущества написания списков дел

Самое лучшее в списке дел — это сам процесс их написания. Да, есть несколько советов и приемов, а некоторые приложения для ведения дел просто великолепны, но в целом, как только вы сделаете написание списков дел частью своей жизни, преимущества сразу же последуют.

1. Лучше спать

Исследования показали, что те, кто пишет конкретные списки дел на день вперед, либо в конце рабочего дня, либо перед сном, засыпай быстрее чем те, кто этого не делает. Ваш мозг свободен от размышлений о задачах, которые ему нужно выполнить дальше, потому что все записано либо в приложении, либо на бумаге.

2. Стать более продуктивным

Просто записывая конкретные действия, которые вы собираетесь выполнить, вы эффективнее их выполняете. Угадывать или подгонять недостаточно, чтобы гарантировать, что вы достигнете своих целей вовремя.

Когда у вас полный график, у вас есть структура, считает эксперт по продуктивности Дэвид Аллен. заметки, без которых людям «трудно справиться». Набросанные заметки на руках, в телефонах (если вы не используете приложение со списком дел) и заметки Post-It — этого недостаточно.

3. Сделайте большие задачи более управляемыми

Непреодолимые задачи, такие как «запустить нашу маркетинговую кампанию в четвертом квартале» или «написать книгу», звучат пугающе. Часто их откладывают на последний момент, даже если они очень важны. Гораздо проще разбить большие задачи на более мелкие, а затем вычеркивать эти мелкие задачи из списка по мере их выполнения. Вы получите большее чувство выполненного долга и легче достигнете своих целей.

4. Контролируйте свое время реалистично

Одна из худших вещей, которые люди могут сделать, когда им приходится совмещать множество задач, — это нереалистичные ожидания того, сколько времени это займет. Неожиданные перерывы или что-то, что занимает больше времени, чем планировалось, могут привести к расползанию миссии. Задачи, переходящие из одного дня в другой. Это может вызвать стресс и задержки, даже бессонную ночь, тревогу и панику.

Написание списков дел на бумаге имеет ограничения. Одним из них является количественная оценка и измерение затраченного времени или времени, которое вы ожидаете потратить на выполнение задач. С бумажным списком это никак не повлияет на вашу повестку дня, что является еще одним недостатком. Идеальный выход — создавать списки дел с помощью конкретных приложений.

Самые эффективные приложения для составления списков

По правде говоря, существует множество приложений для ведения дел. Некоторые для iOS, некоторые для Интернета, некоторые для Mac. Выбор бесконечен, и риск наткнуться на плохой достаточно высок. Ниже мы составили список лучших доступных приложений, чтобы вы могли быстро сравнить их и выбрать то, которое подходит именно вам.

Создавайте простые списки дел с помощью TaskPaper

С помощью TaskPaper вы можете создавать простые текстовые списки всего важного для вас, которые также можно будет легко редактировать в любом месте. Интерфейс не отвлекает, поэтому вы можете сосредоточиться на задачах, а не на сложных настройках.

Приложение действительно так же просто, как загрузить, написать свои списки, а затем вычеркнуть задачи (используя тег @done), когда вы что-то выполнили. TaskPaper позволяет легко и быстро выполнить то, что вам нужно.

Создавайте задачи так, как вы хотите, с 2Do

Некоторые люди любят составлять списки, но ненавидят приложения для работы и дел, потому что это означает придерживаться определенного способа записи задач, который не работает для всех.

Но с 2Do нет неправильного способа его использования, и, в отличие от других приложений для ведения дел, оно не заставит вас придерживаться определенной методологии управления задачами. Задачи могут иметь заметки, вложения и несколько сигналов тревоги. Фокус и смарт-списки позволяют просматривать задачи по-разному, поэтому у вас есть четкое представление о сроках, связанных с различными проектами и необходимыми шагами. Приложение поставляется с множеством других функций, и его стоит посмотреть тем, кто рассматривает возможность использования нового подхода.

Разбивайте большие проекты с помощью GoodTask

Интегрированный с Apple Calendar и Reminders, GoodTask — это более разумный способ организации и определения приоритетов ваших задач и проектов, который позволяет вам легче выполнять большие задачи.

Объедините свои инструменты для достижения успеха с NotePlan

Списки дел развиваются. Звонок или электронное письмо теперь могут изменить задачи в одно мгновение. Или вам может понадобиться написать более подробную заметку, относящуюся к предстоящей задаче. Бумажные заметки и приложение для создания заметок по умолчанию в вашем телефоне не являются здесь действительно эффективными решениями, оставляя все разбросанным и отключенным от вашего основного списка того, что нужно сделать.

NotePlan, с другой стороны, помогает вам создать машину для повышения производительности, предлагая не только ведение заметок, но и календарь, напоминания, маркированный журнал и многое другое. Он поставляется с усовершенствованной системой двунаправленных ссылок, которые вы можете использовать для связывания своих заметок. И он идеально синхронизирует все ваши данные с безопасным CloudKit Sync. Вы можете получить полный доступ к NotePlan на Mac и iOS, подписавшись на Setapp.

Получите наглядность с помощью Cloud Outliner

На ранних стадиях любого крупного проекта, будь то академический или деловой, люди, пытающиеся решить проблемы, считают полезным писать заметки и излагать свои идеи.

Бумажные заметки могут быть полезны как часть этого процесса. Но если вы хотите вывести эти идеи на новый уровень, особенно когда речь идет о создании чего-то на вашем Mac, вы начинаете с нуля. Отсюда ценность приложения для составления списков. С помощью Cloud Outliner вы можете создавать, управлять, хранить и редактировать визуальные схемы и заметки в увлекательной, последовательной и умной манере.

Сопоставьте свои проблемы с iThoughtsX

Что происходит, когда у вас есть проект с несколькими движущимися частями и направлениями? Или даже команда для координации и работы? Интеллект-карты — отличный способ начать. Интеллект-карты можно нанести на бумагу; но часто на этом далеко не уедешь, когда нужно назначить задачи и составить списки дел.

iThoughtsX — это приложение для составления карт разума для macOS (также доступны версии для Windows и iOS). Запишите все свои идеи быстро и наглядно. Наметьте следующие шаги. Сделайте так, чтобы было легко увидеть, что должно произойти, кому принадлежат разные области проекта, и вопросы, которые остаются без ответа.

Интеллект-карты, созданные в iThoughtsX, можно экспортировать и использовать на других платформах. Вы можете импортировать информацию из множества других источников и платформ и синхронизировать ее с различными другими службами и платформами, включая электронную почту и iCloud.

Найдите время для работы с BusyCal

И, наконец, BusyCal — самое мощное, гибкое и надежное приложение-календарь для macOS. Он оснащен инновационными функциями, экономящими время, включая настраиваемые представления, встроенные списки дел, время в пути, карты, ввод на естественном языке, погоду, луны, графику, теги и многое другое.

Поэтому, когда дело доходит до выбора приложения для списка дел или нескольких, подумайте, что вам нужно. Разработайте — возможно, путем проб и ошибок — наиболее эффективный способ составления списков и управления своей рабочей нагрузкой и временем. А затем выберите одно или два приложения, которые помогут вам совмещать проекты и работу, которую вы должны выполнить.

Хорошей новостью является то, что все упомянутые выше приложения доступны для бесплатного ознакомления с Setapp — растущей подпиской на более чем 200 высококачественных приложений для macOS. Начните с бесплатной 7-дневной пробной версии сегодня и ознакомьтесь со всеми приложениями для составления списков, которые могут вам понадобиться.