Как настроить домашний офис, который повышает продуктивность
Миллионы людей по всему миру работают удаленно на полную ставку. Они счастливые обладатели пижам с принтами и всегда держат под рукой подставки для ноутбуков. Но как справляются офисные работники? Из-за вспышки коронавируса многие были отправлены на работу из дома — вынуждены изменить свой образ жизни в одночасье. И это может быть чертовски напряжно. Вот почему
Мы подготовили полное руководство, которое должно помочь вам создать домашний офис, в который вы влюбитесь. Не могу обещать, что вы вернетесь в офис после окончания карантина. Но вы точно будете уютно проводить время дома сейчас, когда весь мир самоизолируется.
Создайте домашнее рабочее пространство, которое не захочется покидать
В своем недавнем бестселлере об эссенциализме Грег МакКаун много говорит о силе рутины. Грег — опытный бизнес-стратег, который работал практически со всеми известными вам лидерами Силиконовой долины. Он часто замечает, что успешные люди любят рутину и знакомую обстановку, потому что это помогает им оттачивать свою работу. Для них успех — это естественное продолжение рутины. Идеальным вариантом такой рутины может стать создание домашнего рабочего пространства — уютного уголка для ваших ежедневных ритуалов и, в конечном счете, успеха. Итак, давайте устроим вас.
Спросите в Instagram идеи для домашнего офиса
Да, инстаграм. Первый шаг к созданию привлекательного домашнего офиса — это его образ. А что может быть более наглядным, чем лента Insta? Кроме того, это самый простой способ получить бесплатную консультацию по дизайну интерьера, не рискуя своей безопасностью и не встречаясь с кем-либо лично. Хэштеги, такие как #homeoffice, предложат вам около 3 миллионов визуализаций вдохновляющих пространств для работы.
Оснащение вашего эргономичного офиса
Как только вы узнаете, как он должен выглядеть, пора начать воплощать в жизнь ваш великолепный эргономичный домашний офис. Прежде чем приобретать какую-либо мебель, определитесь с оборудованием, которое вы будете использовать. Ноутбуки могут быть опасны при использовании в течение длительного периода времени, поэтому вам может понадобиться подставка для ноутбука. Компьютеры, как правило, лучше подходят для спины и шеи, но только в сочетании с хорошим эргономичным стулом и письменным столом. Убедитесь, что вы планируете эти вещи таким образом
Электрический стоячий стол
Вот минимальное жизнеспособное требование: письменный стол. Какой бы чистой ни была ваша любовь к диванам и мягким креслам, работа за письменным столом обязательна. Если вы решили создать домашнее рабочее место, которое будете часто использовать, приобретите электрический стол для работы сидя и стоя — например, тот, что предлагает Vari. Кстати, в период карантина действует скидка 10%.
Плюсы очевидны. Вы будете больше двигаться и меньше сидеть в течение рабочего дня, легко регулируя стол в соответствии со своим ростом и текущим настроением. Какой бы стол вы ни выбрали, убедитесь, что его легко собрать дома, он имеет программируемые параметры высоты и поставляется с лотком для укладки кабелей. Только так вы не испортите дзен своего домашнего офиса шнурами и кабелями.
Регулируемый стул
Если вы хотите сохранить здоровье спины на протяжении всего карантина, откажитесь от кухонных стульев. Как и любые другие стулья, которые не поддерживают талию и не удерживают позвоночник в ровном положении. Правило таково: если вы проводите более 4 часов в кресле каждый день, вам обязательно нужно специальное офисное кресло, чтобы оставаться здоровым.
В идеале это должен быть эргономичный стул с регулируемой высотой сиденья и регулируемой спинкой. Хорошим базовым вариантом, который вы можете получить по доступной цене, является эргономичное кресло Ergousit с высокой спинкой. Он предназначен для удобного сидения и прост в установке.
Купить на Амазоне за 269 долларов.
Гибкая подставка для ноутбука Mac
Если Mac — ваша лучшая универсальная рабочая машина, подумайте о покупке подставки для ноутбука. Вы можете получить его всего за 25 долларов, и он станет идеальным дополнением к вашему домашнему офису. Подставка для ноутбука помогает поднять экран на уровень глаз, оптимизируя углы обзора и уменьшая блики на экране. Более того, это помогает предотвратить перегрев вашего Mac.
Согласно с Обзор BestProducts, лучшая подставка для MacBook в 2020 году — подставка для ноутбука Rain Design mStand. Он изготовлен из алюминия и обеспечивает идеальную устойчивость поверхности. Кроме того, он хорошо выглядит — соответствует первоклассному дизайну компьютеров Apple.
Наушники, которые отсекают шум
Также не забывайте бережно относиться к своим ушам. Надежная пара наушников поможет создать сфокусированную атмосферу в вашем домашнем офисе. Для длительного использования рекомендуем бестселлер — беспроводные наушники с шумоподавлением Sony WH-1000XM3. Это не самый дешевый вариант, но один из лучших на рынке с точки зрения приглушения окружающего шума. И если вы все еще чувствуете, что собака лает или ваши шумные соседи добираются до вас, мы поговорим о нескольких приложениях для Mac, которые помогут решить эту проблему за минуту.
Купить на Амазоне за 348 долларов.
Стремительный рост производительности с лучшим программным обеспечением для Mac
Создание рабочего пространства дома жизненно важно, но это только часть пути. Следующий шаг — адаптация вашего поведения, и никакой хороший стол не может решить эту проблему. Чтобы оставаться продуктивным, попробуйте создать домашнюю рабочую область на своем компьютере. Если вы никогда раньше не работали из дома, вам в основном нужно перестроить свой поток производительности с нуля. Один из инструментов, который поможет вам контролировать ситуацию, называется Setapp. Это настольный пакет с более чем 180 приложениями для Mac, классифицированными по их возможностям. Вот несколько примеров использования Setapp для повышения производительности дома.
Держите шум naice
Ваша новая пара наушников избавит вас от отвлекающего шума. Но как насчет шума, который на самом деле заставляет вас сосредоточиться? Noizio — это приложение для Mac, которое привносит окружающие и пугающие звуковые эффекты в ваш домашний офис. Вы можете слушать дождь или грозу. Если ваш летний отпуск отменили из-за карантина, наслаждайтесь шумом морских волн прямо со своего рабочего места. Вы даже можете попросить Noizio воспроизвести шум кофейни, если скучаете по работе из таких мест. Также есть возможность микшировать собственные звуковые эффекты для вас.
Если вы используете беспроводные наушники, вам также понадобится ToothFairy — мастер подключения Bluetooth для Mac. Приложение основано на единственной, но мощной функции сопряжения Bluetooth. Вместо того, чтобы копаться в настройках, он позволяет одним щелчком подключить наушники к Mac, а также переключаться между различными устройствами Bluetooth, если вы используете их много. Попробуйте, и вы больше никогда не вернетесь к традиционному Bluetooth-сопряжению.
Убедитесь, что Wi-Fi никогда не подведет вас
Стабильное сетевое соединение имеет важное значение. Для тех, кто работает в офисе, Wi-Fi кажется легкой задачей — о чем они никогда не беспокоятся. Дома все может быть сложнее. Покрытие беспроводной сети может быть не всегда стабильным в вашей квартире, или, возможно, Wi-Fi работает только в определенных местах. NetSpot — отличное приложение, которое поможет решить любую проблему с сетью.
По сути, это интеллектуальный сканер Wi-Fi, который может выполнять сканирование сети в реальном времени и предоставлять вам обширную информацию о ней. Вы узнаете, где сигнал слабый/сильный, какова скорость загрузки, и соответственно устраните проблемы с Wi-Fi. Никаких технических знаний не требуется. Убедитесь, что вы запустили сканирование NetSpot, прежде чем реализовывать идеи своего домашнего офиса — это поможет вам выбрать оптимальное место с хорошим покрытием Wi-Fi.
Выполняйте работу — возможно, быстрее, чем когда-либо
Дома у вас всегда есть несколько лишних дел. Стирка, приготовление пищи и уборка становятся трудными, если вы никогда не покидаете квартиру. Однако это не должно происходить за счет вашей работы. Taskheat — одно из лучших приложений, которое можно использовать, когда вы перегружены из-за огромного количества вещей в вашем списке.
Taskheat не просто записывает ваши задачи. Он учит вас, как связать их и расставить приоритеты таким образом, чтобы снять бремя с ваших плеч. Вы можете представить все, что есть в вашем списке, в умной блок-схеме, что поможет вам расставить приоритеты. Представление в виде списка также поддерживается. Отметьте задачи для лучшей навигации, делегируйте на ходу и делитесь своим потоком с коллегой одним щелчком мыши.
Функция, которую я лично обожаю, — это напоминания о местоположении. Это может быть не очень актуально, когда вы застряли дома, но в противном случае работает волшебно. Taskheat позволяет вам устанавливать напоминания для конкретных задач с указанием местоположения, так что, когда вы будете рядом, вы получите сигнал от приложения. Никогда не забывайте забрать эти пончики по дороге домой.
Используйте Taskheat для систематизированного списка задач и Timeless, чтобы идеально сосредоточиться на каждой из этих задач. Идея Timeless до смешного проста — но она работает! Приложение заменяет стандартные часы в строке меню тонким индикатором времени. Это означает, что вместо 11:45 вы видите где-то между 8:00 и 12:00. Диапазоны времени настраиваются, поэтому вы можете настроить их в соответствии со своим расписанием. Это действительно помогает уменьшить беспокойство по поводу времени и направить ваше внимание на то, над чем вы работаете.
Автоматизируйте отслеживание прогресса
Хотите узнать, насколько вы продуктивны на самом деле? Время может сказать вам. Это приложение для Mac, которое работает в фоновом режиме и сообщает о вашей продуктивности, как только вы его об этом попросите. Не нужно запускать или останавливать таймеры. Вы можете добавить задачу, которую хотите выполнить сегодня, и Timeing автоматически начнет отслеживать ваш прогресс. В конце вы получите исчерпывающий отчет о том, сколько времени вы тратите, какие приложения и веб-сайты используете и что помогает вам достичь своих целей.
Как мы упоминали ранее, все эти приложения доступны по подписке Setapp. За $9,99 в месяц вы можете использовать весь пакет без ограничений. Надеюсь, это поможет вам создать личную рабочую атмосферу — умный распорядок, которого вы сможете придерживаться, работая дома, и действительно оставаться на вершине своей игры. Ваше здоровье! И кстати, ты прекрасно выглядишь в этой пижаме.
